Svenska ESF-rådet söker ledningssamordnare

Svenska ESF-rådet / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Gävle, Falun, Stockholm, Örebro, Östersund eller i hela Sverige

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska Socialfonden i Sverige och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 130 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger idag i Stockholm, men ska den 1 december 2018 vara lokaliserat i Gävle.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor och Fead omsätter 80 miljoner kronor under samma period.

Administrativa enheten ansvarar för den attesterande funktionen enligt EU:s regelverk, samt för myndighetens ekonomiprocesser, inköps- och avtalssamordning, lokalsamordning, reception, registratur och arkiv. Enheten består idag av en chef och 11 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Dina arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift handlar om att ge ett kvalificerat administrativt stöd till vår generaldirektör. Du för protokoll vid ledningsgruppsmöten, skapar presentationer och sköter planering, koordinering och förberedelser av olika slag. Rollen innebär också att du medverkar i sammanträden där du planerar och organiserar, protokollför och hanterar handlingar. Som ledningssamordnare sammanställer du information, tänker framåt och söker självständigt svar på olika frågeställningar. I tjänsten ingår även mer sedvanliga sekreteraruppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av ledningsadministration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-program, främst Word och Powerpoint

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från offentlig sektor
• Kunskap om EU

Arbetet ställer krav på att du är systematisk och har ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att ta ansvar och har en egen drivkraft. Det är mycket viktigt att du kan arbeta självständigt och kan lösa uppkomna problem. Arbetet kräver att du är noggrann, har hög grad av integritet, god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta som ledningssamordnare är du välkommen med din ansökan via "Ansök" här nedan. Sista ansökningsdag är den 17 oktober 2018.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativa chefen Ulrika Jobs Gunnarsson, tel. 026-54 27 15. Fackliga kontaktpersoner: Anna-Lena Wettergren-Wessman, ST-ESF, tel. 040-17 42 17, e-post: anna-lena.wessman@esf.se, Ellinor Gullberg, Saco-ESF, tel. 08-457 33 15, e-post: ellinor.gullberg@esf.se

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning 6 mån tillämpas. Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Svenska ESF-rådet

Adress
Svenska ESF-rådet
Box 47141
10074 Stockholm

Kontorsadress
Rosterigränd 12, 4 tr, Liljeholmen

Jobbnummer
4374022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Svenska ESF-rådet söker ledningssamordnare

Prenumerera på jobb från Svenska ESF-rådet