Studieinformatör/examensadministratör
Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Umeå universitet söker...
Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas. Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten. Vi är ett av landets största utbildningsuniversitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser. Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där. Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.
Studieinformatör/ examensadministratör
Diarienummer (dnr): 316-638-09
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av sex verksamhetsområden; studenthälsan, examina, antagning, studievägledning och studentstöd, ladokgruppen samt International Office. Vi söker nu en studieinformatör/examensadministratör.
Tjänsten är ett vikariat på heltid perioden 2009-09-01–2009-12-31 och
Vikariatet är på heltid och är en kombination av 50 % studieinformatör och 50 % examensadministratör.
Publiceringsdatum2009-06-16Dina arbetsuppgifterStudieinformatör: Ge information och service i vår studentreception, samt att besvara förfrågningar från studenter, institutioner, vidareinformatörer, sökande och allmänhet. Därutöver ingår övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet.
Examensadministratör: För- och efterarbete i examensprocessen vilket bl.a. innebär posthantering, ta fram underlag ur Ladok-systemet, skriva ut och expediera examensbevis, skicka uppgifter om examen till tidningar, arkivera och hantera ansökningar om kopior på examensbevis mm.
KompetenserVi söker en utåtriktad person med en hög grad av flexibilitet och servicemedvetenhet. Du är initiativrik, noggrann och har god förmåga att prioritera vid perioder med hög arbetsbelastning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska är ett krav liksom god datorvana.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Kunskaper i andra främmande språk är meriterande liksom god kännedom om universitetets organisation, utbildningsstruktur och tillträdesregler samt goda kunskaper om utbildningsväsendet i övrigt. Det är positivt med egen erfarenhet av högskolestudier. Vi värdesätter även erfarenhet av administrativt samt informations- och serviceinriktat arbete samt kunskap om Ladok-systemet.
Studentcentrum värdesätter en bredd av erfarenheter och perspektiv och eftersträvar därför en ökad mångfald bland våra anställda. Vi eftersträvar även en jämn könsfördelning och ser därför gärna att män söker befattningen.
Närmare upplysningar lämnas av områdeschefen för studievägledning och studentstöd Helena Lindvall, tel 090-786 77 52, e-post
helena.lindvall@adm.umu.se och områdeschefen för examina Peter Hörnemalm tel 090-786 65 69, e-post
peter.hornemalm@adm.umu.se Se även
www.umu.se/studentcentrumFacklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO Civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.
Välkommen med din ansökan!
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-06-29.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-06-29
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-638-09
KontaktHelena Lindvall, 090-786 77 52
FöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 468188
Observera att sista ansökningsdag har passerat.