Studieadministratörer till Vuxenutbildningscentrum

Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux.

Här kan man göra ansökan till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm.

Läs gärna mer om vår verksamhet på:
http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum

Till Vuxenutbildningscentrum söker vi nu två studieadministratörer med inriktning mot sfi. Som nyanställd kommer du att få en god introduktion. Du får även ta del av våra förmåner som en friskvårdstimme i veckan, friskvårdsbidrag, pausgympa flera gånger i veckan och färsk frukt.

Publiceringsdatum
2018-02-06

Dina arbetsuppgifter
I rollen som studieadministratör ger du information och service direkt i vår kundmottagning/reception till blivande studerande samt via telefon och mejl. Du bedömer, handlägger och registerar ansökaningar utifrån gällande lagar och förordningar. Du har kontakt med skolor, sköter betygshantering, skolbyte och återplacering. Många ärenden hanteras parallellt och periodvis är det högt tryck på enheten.

Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga studieadministratörer, pedagoger och studie- och yrkesvägledare. Ni ska tillsammans ge blivande studerande en optimal service. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska.

Du kommer tillsammans med gruppen arbeta med omprövning och utvecklande av rutiner och arbetssätt. Samt fortlöpande hålla dig informerad om utveckling inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieexamen
- God kunskaper i svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och/eller kund- och serviceinriktad verksamhet

Meriterande för tjänsten är:

- Erfarenhet från administrativt arbete inom vuxenutbildning/sfi
- Erfarenhet av att arbeta med studerande med annat modersmål än svenska
- Har kunskap i ytterligare språk

Vid intervjun kommer vi lägga stort vikt vid följande kompetenser:
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är kontrollerad i stressade situationer, behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 2018/696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karolina Windå, Biträdande Enhetschef 08-508 35 470
Linda Gustavsson, HR-konsult 08-508 11 740

Företag
Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe

Adress
Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3946955

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Vuxenutbildningscentrum, Antagning och testenhe: