Studieadministratör till Tentamensavdelningen
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Studieadministratör till Tentamensavdelningen.
Innehåll och arbetsuppgifter
Malmö universitet har en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och dess administrativa enhet. Under ett år genomförs ca 1 700 salstentor på universitetet varav 65 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bland annat hanterar anmälan av studenter, deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvärdar, schemaläggning av salstentamen, hantering av pedagogiskt stöd samt administration av tentamensunderlag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration och att vara behjälplig vid genomförande av salstentamen. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av tentamensadministrationens rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Studentkontakt är vanligt via mail och telefon men även vid genomförande av salstentamen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.
Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram tex Inspera och stödprogram är det meriterande.
För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, servicecenter samt konferensverksamhet.
Upplysningar
Enhetschef för administrativa enheten Christian Rohman,
christian.rohman@mau.seInför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-11-02. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan ska innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
Övrigt
Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast
Fackliga företrädare
SACO-s:
marie.palmnert@mau.se OFR:
lutfi.zuta@mau.se SEKO:
anne.sundel@mau.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 9554987