Studieadministratör till Inst f klinisk vetenska
Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Diarienummer (dnr): 316-1028-11
Institutionen för klinisk vetenskap söker en studieadministratör, med rollen kurssekreterare för termin 9 på Läkarprogrammet. Befattningen är placerad vid Enheten för Oftalmiatrik varför också ämnes- och enhetsspecifik administration ingår (dock ej ekonomi- och personaladm). Enheten för Oftalmiatrik är en av 8 enheter som ingår i Institutionen för klinisk vetenskap. Administrativ personal ingår i den s k institutionsgemensamma stödverksamheten, vilket innebär att institutionsövergripande arbete kan ingå i anställningen.
Publiceringsdatum2011-11-15Dina arbetsuppgifterDin huvudsakliga arbetsuppgift blir studieadministration och du kommer att ha rollen kurssekreterare för ?Huvudkursen? på Läkarprogrammets termin 9. Rollen som kurssekreterare innebär samordning av terminens fyra ämnen, vilka bedrivs av enheter inom och utanför institutionen. Arbetet innebär nära kontakt med terminens kurssamordnande lärare, men även med kursledare, lärare och studieadministratörer för respektive ämne på orten och i regionen (Sundsvall, Östersund och Sunderbyn). Du kommer att vara spindeln i nätet. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak schemaläggning, lokalbokning, administration av lärplattformen Moodle, löpande studieadministration inkl registrering och uppföljning av studenter i LADOK, administration av tentamen och mötesadministration. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informationsmaterial samt medverka vid framställning av instruktionsfilmer och sk streamade föreläsningar. Därutöver ingår allmänna administrativa uppgifter framför allt på enheten, men även inom institutionen.
KompetenserDu ska ha lägst gymnasiekompetens, mycket goda kunskaper i Officepaketet (word, excel, power point och outlook), goda kunskaper i engelska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha ett gott ordningssinne, vara effektiv och serviceinriktad. Du ska kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du måste vara stresstålig då perioder med hög arbetsbelastning förekommer.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ett intresse för ny teknik är meriterande. Du ska ha lätt att samarbeta med andra, vara flexibel och äga förmåga att efter givna ramar göra egna prioriteringar.
Övriga upplysningar
Enstaka resor med övernattning i norra länsdelarna kan förekomma. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningstid
Tills vidare med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas.
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Christina Lindén tel 090-785 3771 eller 070-542 3771 och administrativ samordnare Helena Harding tel 090-785 1461 eller 070-512 0496.
Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO tel 090-786 52 96 samt ST tel 090-786 54 31.
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-12-05.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: 316-1028-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktChristina Lindén, 070-542 3771, 090-785 3771
Helena Harding, 070-512 0496, 090-785 14 61
FöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 1080569
Observera att sista ansökningsdag har passerat.