Studieadministratör
Uppsala universitet, Enheten Campus Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-03-26
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Enheten Campus Gotland i Gotland,
Uppsala eller i
hela Sverige Studieadministratör till Gemensam Service och administration - enheten Campus Gotland
Vill du jobba med service till studenter och kärnverksamhet på Campus Gotland? Nu söker vi dig som är en skicklig administratör och som tycker om att arbeta med människor.
Tillsammans arbetar vi för att vara ett lyhört, tydligt och professionellt stöd till verksamheten inom Uppsala universitet.
Uppsala universitet Campus Gotland erbjuder det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Anställningen är placerad vid Avdelningen för gemensam service och Administration - enheten Campus Gotland, i Visby. Enheten ansvarar för det studentnära stödet, reception och teknisk service.
Se hur det är att
https://gotland.com/leva-bo/.Läs mer om
https://www.uu.se/medarbetare/anstallning/arbetsmiljo-och-lika-villkorPubliceringsdatum2025-03-26Dina arbetsuppgifterSom studieadministratör ingår du i en enhet med det gemensamma uppdraget att ge fullgod och likvärdig service till alla studenter och lärare oavsett institutionstillhörighet. Det kräver en tät dialog med institutioner och andra enheter inom förvaltningen. Stort fokus kommer att ligga på studieadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering av studenter, reserv- och efterantagning, allehanda studieadministrativa frågor, delge information och förberedelser inför kurs- och terminsstart, programupprop, tentamensadministration etcetera. Du kommer också arbeta i vårt serviceteam, i receptionen och hantera lokal- och schemaläggningsfrågor. Då en stor del av våra studenter och medarbetare har en internationell bakgrund, är det viktigt att du kan kommunicera på både svenska och engelska för en inkluderande service.
Som en serviceenhet i en föränderlig miljö, arbetar vi för kontinuitet och samarbetar med målet att utveckla campus till en positiv upplevelse för både studenter och medarbetare. Du kommer att vara en del i att forma en dynamisk men samordnad arbetsmiljö.
Du förväntas att aktivt bidra till utvecklingen av arbetet vid enheten genom att ta fram, implementera och följa upp rutiner, dokumentation och arbetsmetoder.
Arbetet utförs huvudsakligen vardagar under kontorstid och på plats, men visst helgarbete kan förekomma.
Kvalifikationskrav
- Kandidatexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och service
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska
- Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system. Tjänsten kräver kunskaper i Officepaketet.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du kan arbeta självständigt och proaktivt och är beredd att ta dig an andra arbetsuppgifter som kan uppkomma i en mindre enhet.
Vi söker en person som ser möjligheter i att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö och som tillsammans med kollegor inom enheten bidrar till en framåtsyftande utveckling. Du är professionell i din roll och har hög servicenivå i bemötande av både studenter och kollegor, även under stressiga perioder. Arbetet kräver att du är en skicklig administratör med god systemkunskap och har en god förmåga att kommunicera effektivt både internt och externt inom organisationen.
Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn
- Erfarenhet av studieadministrativa system och plattformar så som Ladok, Canvas och NyA
- Erfarenhet av lokalbokning och tillhörande system
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Visby
Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Josefina Ahlvin, 018- 471 8235,
josefina.ahlvin@uu.seI denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 9 april 2025, UFV-PA 2025/926
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2025/926".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Enheten Campus Gotland
Jobbnummer 9246975