Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik omfattar nio forsknings- och undervisningsavdelningar samt en avdelning för verksamhetsstöd och har ca 270 anställda inom både Chalmers och Göteborgs universitet. Avdelningen för verksamhetsstöd består av 35 personer inom bl.a. ekonomi, utbildningsadministration, IT-stöd, kommunikation och personaladministration och leds av den administrativa chefen. Avdelningen verkar för att den forskande och undervisande verksamheten ska kunna bedriva sina uppdrag i den bästa tänkbara miljön. För komplett annons se www.gu.se.

Ytterligare information om institutionen: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx

Publiceringsdatum
2018-05-09

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge studenter och lärare stöd inom grundutbildningsadministration samt att rekrytera och handlägga tillsättningen av studentmedarbetare till våra kurser inom grundutbildningen.

Som ansvarig för rekrytering av studentmedarbetare är du personen som marknadsför, driver och handlägger processen. Du samarbetar i detta med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkåren, studierektorer och HR. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer.

I rollen som studieadministratör ingår arbetsuppgifter som rapportering och registrering i Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, arrangering av examenscermonier, framtagande av kursplaner, utfärda intyg, tentamenshantering och bemanning av vår studieexpedition samt övriga förekommande uppgifter inom grundutbildningsadministrationen.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och aktivt utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med grundutbildningsadministration/handläggning. Du har en relevant högskoleutbildning från förvaltning, personal eller liknande. Erfarenhet från Ladok, och/eller andra studieadministrativa system är mycket meriterande liksom erfarenhet från att administrera antagning. Meriterande är om du i din bakgrund har erfarenhet av arbete inom data och informationsteknologi. I rollen är du en företrädare för en myndighet och det är därför mycket viktigt att du som person är noggrann och van att arbeta i en miljö styrd av lagar och regler.

Du är en teamspelare som gärna är med och driver frågor. Du tar ansvar och gillar när det händer mycket. Du gillar att tala inför folk och brinner för god service. Krav ställs också på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligen och skriftligen.

Anställning
Anställningsform: Vikariat, ett år eller till att ordinarie tjänst är tillsatt.
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: Så snart som möjligt

Kontaktuppgifter för anställningen
Sanna Erling-Almér, administrativ chef, 031-772 2964, sanna.erling.almer@chalmers.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2018-06-07

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat ett år 100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rännvägen 6, Göteborg

Jobbnummer
4136723

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet