Studieadministratör

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
2016-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2018-04-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Malmö högskola är Sveriges yngsta och största högskola med cirka 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fem fakulteter: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odontologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Innehåll och arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som studieadministratör ingår dels administration kring VFU-placeringar (verksamhetsförlagd utbildning) och dels sedvanlig utbildningsadministration (registreringar, betygsrapportering, uppdatering av utbildningsinformation, sammanställning och utskick av informationsmaterial, kontakt med lärare, studievägledare och studenter). Även handläggning/administration i projekt eller uppdrag kan ingå.

Publiceringsdatum
2016-01-27

Kvalifikationer
Högskoleutbildning är ett krav liksom god kommunikations- och samarbetsförmåga. Detta inbegriper förmåga att ge relevant service samt att skapa och upprätthålla goda relationer, inte minst i stressade situationer. Vi vill också att du har en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola och vana vid våra studieadministrativa system (Ladok, KursInfo) är meriterande.
Som person är du välorganiserad med god förmåga att planera och följa regler och ramar i arbetet samtidigt som du kan ompröva rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. Malmö högskola försöker tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Upplysningar
Tf administrativ chef Annika Andersson annika.k.andersson@mah.se , tel. 040-6658634
HR-specialist Jenny Hansen jenny.hansen@mah.se , tel. 040-6658258

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2016-02-07. Ansökan märkt med referensnummer REK 2.2.1-2016/30 skickas med e-post till Malmö högskola: jobb@mah.se
Din ansökan består av ansökningsbrev och CV.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-07
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2016/30
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@mah.se

Kontakt
Annika Andersson, T f Administrativ chef 040-6658634 annika.k.andersson@mah.se
Jenny Hansen, HR-specialist 040-6658258 jenny.hansen@mah.se

Facklig kontakt
Fackliga kontaktpersoner, nås via 040-665 70 00 (växel)

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
2639060

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö högskola