Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningdag: 2015-05-20.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildning- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1 000 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser vid institutionen.

Publiceringsdatum
2015-05-13

Dina arbetsuppgifter
Nedan listas väsentliga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Listan är dock inte uttömmande.

• Att löpande besvara e-post och telefon samt ge allmän service till studenter och lärare.
• Betygsrapportering i LADOK.
• Registrering av studenter.
• Att medverka vid antagning till program och kurser.
• Information till studenter i sambad med kursstart/terminsstart etc.
• Att medverka vid uppdatering av information på institutionens webbplats.
• Att boka undervisningslokaler i programmet TimeEdit.
• Att lägga schema för program och kurser.
• Ansvarig för tentaadministrationen vid institutionen, i detta ingår bl.a. att boka in tentavakter, lägga scheman och boka lokaler samt att vara kontaktperson gentemot studenter och lärare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en treårig gymnasieutbildning samt intresse av att arbeta vid Stockholms universitet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, kännedom om universitetsstudier, kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning, mycket god samarbetsförmåga, goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid högskola, gärna vid Stockholms universitet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa systemet LADOK och NyA.

Som person är du initiativtagande, social, samarbetsorienterad, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskild vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som innebär dagaliga kontakter.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Viktoria Arwinge, viktoria.arwinge@statsvet.su.se , tfn 070-103 04 00.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2294048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet