Studentmedarbetare inom administration till Kultur- och fritidsf
Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 121 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på arbetsmarknaden?
Som studentmedarbetare inom Kultur- och fritidsförvaltningen genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier. Du får möjlighet till inblick i Lunds kommuns verksamhet och bidrar till vår utveckling.
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur samt har cirka 400 medarbetare. En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region.
Staben arbetar för kultur- och fritidsförvaltningens helhet genom samordning, utveckling och stöd i frågor som rör HR, ekonomi, nämndsadministration och kommunikation.
Publiceringsdatum2018-06-08ArbetsuppgifterSom studentmedarbetare hos oss på Kultur- och fritidsförvaltningen får du möjlighet till erfarenheter som kan gynna din framtida karriär.
Vi erbjuder kvalificerade arbetsuppgifter inom området för administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
• Arkivering: genomgång av fysiska och digitala handlingar som ska lämnas vidare från förvaltningen till stadsarkivet. Detta innebär att du kommer att gå igenom ärendena, sortera och undersöka att alla handlingar finns samt stämma av att de är registrerade i det digitala ärendehanteringssystemet W3D3.
• Registrering: Registrering av fysiska och digitala handlingar som ska läggas in i befintliga eller nya ärenden i W3D3.
• Att vara behjälplig vid vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid behov.
Arbetet är självständigt och sker i löpande dialog med administratör och nämndssekreterare, som också kommer att fungera som dina handledare.
Under sommaren önskar vi att du arbetar heltid, men arbetstiden under höstterminen förläggs enligt överenskommelse med dig. Din anställning omfattar i genomsnitt 8-15h/v under höstterminen 2018.
KvalifikationerVi söker dig som aktivt studerar arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik vid universitet/högskola eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller läser annan eftergymnasial utbildning inom området administration.
Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller administrativa arbetsuppgifter överlag är det mycket meriterande. Önskvärt är även tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation.
Du uttrycker dig mycket väl i skrift och tal och har goda IT- och datorkunskaper. Tidigare erfarenhet av systemet W3D3 är meriterande.
Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och vi tror även att du är strukturerad och systematisk.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Timavlönad. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2018-07-09 eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: KF-180607
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLina Heimer 046-359 90 72, tillgänglig t.o.m. 2018-06-26
Amanda Düring 046-359 31 34
FöretagLunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressLunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 4195256
Observera att sista ansökningsdag har passerat.