Studentmedarbetare för informations- och dokumenthanteringsplane

Linköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
På miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden och bygg- och miljönämnden, de två nämnder, som tillsammans ansvarar för samhällsbyggnadsprocessen. På förvaltningen är vi cirka 260 medarbetare fördelade på fem olika kontor. Som stödfunktioner finns staber inom administration, ekonomi, HR, kommunikation och kvalitet. Många olika yrkeskategorier finns inom förvaltningen såsom planarkitekter, GIS-ingenjörer, statsvetare, miljöhandläggare och trafikplanerare. Vi har ett processorienterat arbetssätt där vi arbetar tillsammans för att bygga mer och bättre Linköping.

Publiceringsdatum
2019-03-27

Dina arbetsuppgifter
Förvaltningen står nu inför ett omfattande arbete där alla informationstyper som hanteras i samhällsbyggnadsprocessen och dess delprocesser ska analyseras. Analysen kommer bland annat att innehålla datatyp, lagringsplats, informationssäkerhet, gallring, innehåll av personuppgifter och arkivering. Med anledning av detta söker förvaltningen nu en studentmedarbetare för att hjälpa oss i arbetet att ta fram nya processbaserade information- och dokumentshanteringsplaner till nämndernas verksamheter. Syftet med de nya hanteringsplanerna är att stödja våra medarbetare i hur, var och hur länge information hanteras. Det handlar också om att säkerställa att olika informationstyper hanteras på ett adekvat sätt efter informationens säkerhetsklass.

Kvalifikationer
Linköpings kommun arbetar tillsammans med 13 andra kommuner och flera kommunala bolag i regionen med studentmedarbetare. Konceptet är en överenskommelse mellan samtliga kommuner och Linköpings universitet.

Som studentmedarbetare erbjuds du en möjlighet att omsätta teoretiska kunskaper till praktik samt få värdefull arbetslivserfarenhet. Våra arbetsplatser får dessutom ta del av nya perspektiv och ny forskning genom din input.

För att bli studentmedarbetare krävs det att du ska påbörja ditt sista utbildningsår på en kandidatutbildning inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller juridik vid Linköpings universitet. Anställningen är en visstidsanställning motsvarande 20-25% beräknat på heltid under två terminer med start augusti-september 2019.

Det viktigaste är att din förmåga att hantera och bedöma information efter olika parametrar är god. För att lyckas med uppdraget bör du ha mycket god förmåga att analysera och sortera stora mängder information på ett noggrant och effektivt sätt. Då arbetet till stor del kommer att bedrivas i Workshop-form är det viktigt att du är socialt trygg och har lätt för att aktivt deltai nya grupper och konstellationer.

Information om tjänsten
Tillträde: Augusti - september 2019

Anställningsform: Visstidsanställning studentmedarbetare 12 månader

Sysselsättningsgrad: 20 - 25 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 2938

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Studentmedarbetare Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Bergquist, Administrativ chef agneta.bergquist@linkoping.se 013-205948
Louise Holm, Verksamhetsutvecklare administration Louise.Holm@linkoping.se 013-20 61 49

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Drottninggatan 45, 581 81, Linköping

Jobbnummer
4693296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studentmedarbetare för informations- och dokumenthanteringsplane

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun