Stockholmsmässan söker en Executive assistant
Stockholmsmässan AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholmsmässan AB i Stockholm,
Stenungsund eller i
hela Sverige Vara AO-chefen behjälplig med administration, research och att sammanställa presentationer och övrigt material.
Ansvara för avtalsbevakning, avtalsarkivering inom affärsområdet.
Samordna och medverka till att utveckla och effektivisera affärsområdets administrativa rutiner.
Hantera mötesbokning för främst AO-chefen, men även vara behjälplig med bokningar för enhetschefer inom övriga delar av affärsområdet.
Driva egna projekt enligt överenskommelse med AO-chef.
Vara kvalitetssamordnare för processer och styrdokument inom AO.
Ansvara för agenda och protokoll inför och under Eventservice ledningsgruppsmöten.
Arbeta med Stockholmsmässans hållbarhetsarbete, tillsammans med hållbarhetschefen.
Chefen för affärsområdet Eventservice söker nu en executive assistant för ett föräldravikariat med start omgående. Vi vill träffa dig som är affärsmässig, engagerad och drivande, som brinner för administration och som på ett inspirerande sätt är med och bidrar till att utveckla arbetet inom affärsområdet. Du rapporterar direkt till affärsområdeschefen och ingår i ledningsgruppen för Eventservice.
Tjänsten som executive assistant till affärsområdeschefen innebär att vara dennes högra hand, vilket betyder att vara väldigt involverad i det som AO-chefen arbetar med, där mycket ska hanteras konfidentiellt. Vid upphandlingar som sker inom affärsområdet är assistenten involverad och kommer även att själv ansvara för, och förhandla fram nya, ramavtal inom vissa områden. Som executive assistant ansvarar du på Eventservice ledningsgruppsmöten för agenda, arbetsdokument och protokoll och du kommer att ingå i det systematiska arbetet med hållbarhetsfrågor samt inom vissa områden driva mindre utvecklingsprojekt.
Vi söker dig som brinner för administration och att hålla struktur och ordning. Du har hög integritet och kan hantera konfidentiellt material, är lyhörd, flexibel och förändringsbenägen. Du har en naturlig fallenhet för hög service. Du är självgående, drivande, sätter upp och håller tidsramar. Som person är du prestigelös, stabil och kontrollerad i stressade eller pressade situationer samt van vid att arbeta självständigt. Vidare har du mod att fatta snabba beslut, är uthållig, utvecklar och driver olika frågor i mål.
Stockholmsmässan är Nordens största mässanläggning och i mer än 70 år har vi arrangerat mässor och kongresser som ger inspiration, kunskap och affärer. Det personliga mötet är grunden för kommunikationen som människor. Det gäller allt från oväntade möten på stan till stora organiserade möten med tiotusentals deltagare.
Varaktighet, arbetstid
Detta är ett vikariat på upp till 11 mån, för en föräldraledig medarbetare.
Publiceringsdatum2017-11-28Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-15
Ange följande referens när du ansöker: Executive assistant
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexander Sellman
alexander.sellman@stockholmsmassan.se 087494298
FöretagStockholmsmässan AB
AdressStockholmsmässan AB
Mässvägen 1
12580 STOCKHOLM
KontorsadressMässvägen 1
Jobbnummer 3825577
Observera att sista ansökningsdag har passerat.