Stipendiehandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2019-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stipendiehandläggare" (publicerad 2022-09-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration. Enheten har cirka 80 medarbetare och är indelad i 4 sektioner; sektionen för student- och utbildningsstöd, sektionen för antagning, sektionen för studieadministrativa system och sektionen för examen.

Sektionen för antagning ansvarar för all antagning till kurser och program på grund- och avancerad nivå. Vi handlägger studieavgiftsärenden och stipendier till avgiftsskyldiga studenter, samordnar universitetets valideringsarbete och anordnar högskoleprovet. Vi söker nu en medarbetare till gruppen för studieavgifter och stipendier. Gruppen består av fyra medarbetare varav en samordnare som överblickar gruppens ansvarsområden.

Publiceringsdatum
2019-03-22

Dina arbetsuppgifter
Anställningen är huvudsakligen av administrativ karaktär. Du kommer, tillsammans med samordnaren för studieavgifter och stipendier, bland annat ansvara för att:

• utlysa stipendier via webben,
• handlägga stipendieansökningar,
• skriva beslutsunderlag, samt
• återrapportera.

I arbetet ingår även att ge information och praktiskt stöd till andra delar av verksamheten vid bedömning av inkomna stipendieansökningar. Du kommer göra kontroller och bistå med underlag inför utbetalningar, ge support till internationella stipendiesökande och stipendiater via mail, telefon och besök. Du kommer också att ha kontakt med övriga delar inom verksamheten såväl som med andra myndigheter. Även andra arbetsuppgifter kopplade till gruppens ansvarsområden kan komma att bli aktuella. Gruppen arbetar på ett agilt arbetssätt och arbetet innebär mycket planering och självständigt arbete. Du förväntas delta i vidareutvecklingen av gruppens administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning, minst 180 hp, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska är krav. Tidigare erfarenhet av arbete inom högskoleadminstration, annan handläggning eller myndighetsutövning är meriterande.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann och flexibel. God förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Då arbetet innebär mycket kontakt med sökande och medarbetare inom universitet krävs en god kommunikationsförmåga och utåtriktad läggning. Arbetet bedrivs periodvis under högt arbetstempo och ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillvidare på 100% med placering vid Utbildningsenheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anders Bohm, Sektionschef
anders.bohm@gu.se
031-786 98 56

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-04-05.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
4685550

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stipendiehandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet