Stadskontoret söker verksamhetscontroller
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2026-03-16
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20260522
Stadskontoret i Malmö stad söker en verksamhetscontroller för förvaltningens interna styrnings- och ledningsarbete mot kommunstyrelsen. Tjänsten är en visstidsanställning och är placerad på enheten ekonomi och kvalitet vid avdelningen intern ledning och samordning. Avdelningen arbetar för att skapa förutsättningar för att stadskontorets chefer, medarbetare och verksamhet att fokusera på sina uppdrag och nå resultat.
Publiceringsdatum2026-03-16Dina arbetsuppgifterI rollen som verksamhetscontroller driver och stödjer du, i samarbete med andra funktioner, förvaltningens interna arbete med verksamhetsplanering, målstyrning och intern kontroll samt tillhörande uppföljning. Med en helhetsblick över förvaltningens samlade uppdrag och utveckling arbetar du tillsammans med förvaltningens samtliga verksamheter och stöttar ledningen med goda beslutsunderlag. Du tar fram planerings- och uppföljningsdokument till kommunstyrelsen.
Under hösten och vid årsskiftet 2026 råder en intensiv rapporteringsperiod då du ansvarar för att samordna och färdigställa delårsrapporten för augusti, nämndsbudgeten, årsanalysen samt uppföljningen av intern kontroll och intern kontrollplan. I uppdraget ingår att löpande inhämta, kvalitetssäkra och sammanställa information från förvaltningens avdelningar och ledning.
Som verksamhetscontroller leder du, själv eller tillsammans med andra, arbetsgrupper och nätverk kopplat till uppdraget. Även diverse utredning- och beredningsarbete kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• En akademisk examen motsvarande 180hp, inom samhällsvetenskap så som statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt en annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Alternativt en validerad utländsk motsvarighet till kandidatnivå inom motsvarande inriktningar.
• Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll, såsom verksamhetscontroller eller utredare i en politisk styrd organisation.
• Mycket god kunskap och förmåga att uttrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i MS Office 365 eller motsvarade.
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad utbildning i processledning.
• Erfarenhet av processkartläggning och/eller processutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i planerings- och uppföljningsverktyg (ex. Stratsys).
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem (ex. Platina).
För att trivas i rollen har du en god förmåga till helhetssyn och ser hur din insats bidrar till helheten. Du är strukturerad och bra på att planera och prioritera. Med din analytiska förmåga samlar du in och sorterar relevant information för att stödja beslutsfattande. Du samarbetar väl med andra, är kommunikativ och ser till att budskap når fram, att förväntningar är tydliga samt påminner och följer upp vid behov.
Om arbetsplatsen
Stadskontorets interna ekonomi- och kvalitetsenhet tillhör avdelningen Intern ledning och samordning. Ekonomi- och kvalitetsenheten arbetar med styr-, lednings- och stödprocesser inom ekonomi, målstyrning och uppföljning.
Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens
förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.
Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1.
Tillträde: 2026-08-01 - 2027-02-28.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Alma Hodzic
alma.hodzic@malmo.se 0701-491310 Jobbnummer 9799202