Stabshandläggare sökes till Marinstaben på Muskö
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en stimulerande miljö där du varje dag bidrar till att göra Sverige säkrare? Marinstaben växer och söker nu två stabshandläggare med placering på Muskö. Vi utökar vårt team med fler medarbetare som vill vara med och utveckla en ny administrativ ledningsfunktion i en spännande miljö!
Vår uppgift är att stödja Marinstaben med samordning och informationshantering. Vi fungerar som ett administrativt stöd i stabens dagliga arbete samt utveckling i en ständigt föränderlig tillvaro.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ge stöd och service till Marinstabens handläggare i informationsförvaltning, på så väl svenska som engelska. Du kommer att ha en viktig roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Som stabshandläggare kommer du utgöra en viktig del av stabens expertis i informationshanteringen. I den rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur informationen i de olika formaten skall hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.
Publiceringsdatum2023-10-04Kvalifikationer• B-körkort.
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande
• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten.
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete som domstolshanläggare.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Hälsa och personlig utveckling är viktigt för såväl oss anställda som för vår arbetsgivare. Vi ger dig möjlighet att träna på arbetstid, vi har generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande chef Lena Åberg, 08-788 75 00.
Övrig informationResor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-03. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver varför du är lämpad för denna befattning och vad du har för löneanspråk.
Fackliga företrädare
Saco-S FM Maria Blasek
OFR/S Björn Engren
SEKO Lenny Johansson
Samtliga företrädare nås via vår växel: 08-788 75 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8165389
Observera att sista ansökningsdag har passerat.