Stabsassistent Fmtis

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Örebro
2025-06-16

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Örebro, Nora, Arboga, Karlskoga, Kristinehamn eller i hela Sverige

Om enheten
Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB tjänst med schemaplanering och bemanning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering
• Stödja ledningslag med administrativa uppgifter
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

KRAV

Publiceringsdatum
2025-06-16

Kvalifikationer
• Genomförd värnplikt med godkänt betyg
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Meriterande

• Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral
• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Örebro.
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer.

Upplysningar om befattningen
Henrik Persson

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jovanna Gambino Pettersson

Facklig kontakt
OFR/S. Martin Sparr
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 019-393500.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-07. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9390187

Stabsassistent Fmtis

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten