Stabsassistent Fmlog Stab Genomförandeavdelningen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av förråd, transporter, tullhantering, arkiv, expeditioner, IT- och telestöd, systemförvaltning, uthyrning och försäljning samt organisations- och masterdataförvaltning till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.

Stabsassistent FMLOG stab

Sökande enhet:

FMLOG stab Genomförandeavdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som stabsassistent på Genomförandeavdelningen har du till uppgift att stödja avdelningen och staben i olika administrativa uppgifter.

Du kommer tillsammans med produktionsledaren lotta inkommande handlingar till FMLOG i vårt ärendehanteringssystem. Du säkerställer att information återfinns på rätt lagringsplatser och i rätt format, reglerat av stabens styrdokument och arbetsformer.

I din roll som stabsassistent ansvarar du för förberedelser inför förbandets produktionsmöten samt administrerar tillhörande order. Du fungerar som ett stöd till avdelningen och staben inom dokument och ärendehanteringsfrågor men stödjer även vakthavande befäl avseende kryptoutrustning. Andra uppgifter är uppdatering av avdelningens gällande lägesinformation samt att ansvara för att utveckla arbetsmetodiken och säkerställa effektiviteten.

Publiceringsdatum
2015-11-12

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasiekompetens
• Minst 3 års erfarenhet av roll som assistent eller administratör
• Mycket goda datakunskaper
• Ordningssinne och servicekänsla
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B körkort

Meriterande:

• God förmåga att hantera Office applikationer.
• Erfarenhet av arbete i SharePoint miljö.
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Genomfört värnplikt eller GMU med godkända betyg

Dina personliga egenskaper
• Prestigelös, lugn och stabil.
• Att kunna arbeta grundligt och strukturerat.
• Att ha sinne för organisation.
• Att vara kreativ, kunna se möjligheter och ta initiativ.
• Att vara noggrann, ha gott omdöme och god samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Övlt Matz Jakobsson, ställföreträdande chef Genomförandeavdelningen, 08-51439170

Fackliga representanter:

OFR/O Lars Olsson    08-51439559

SEKO Hans Monthan    08-7889003

SACO Camilla Robertsson 08-7887632

OFR/S Robert Oidermaa   08-7887253

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare anställning

Arbetsort: Stockholm

Beräknat startdatum/tillträde: Tillträde snarast eller vid överenskommelse

Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2015-12-18. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786
10786 10786

Kontorsadress
10786

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2524087

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistent Fmlog Stab Genomförandeavdelningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten