Ssbf Söker Vikarierande Registrator/arkivarie
Storstockholms brandförsvar / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Storstockholms brandförsvar i Stockholm Storstockholms brandförsvar (SSBF) är ett kommunalförbund där 10 kommuner samarbetar. Kommunerna är Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker.
Storstockholms brandförsvars uppdrag är att skapa trygghet för de som bor, verkar och vistas i medlemskommunerna.
Tjänsten är placerad på enheten kansli, kommunikation och administration som tillhör avdelningen stöd, styrning och förbundsövergripande administration. Kansliet består idag av tre personer och arbetar främst med bl.a. med registratur, arkiv men också med annan typ av administration.
Ditt uppdrag:
Arbetsuppgifterna innebär att aktivt ge stöd och service till verksamheten och allmänheten. Du kommer bland annat att ansvara för posthantering och registrering samt att ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa när så är möjligt. Arbetet innebär också kontroll av ärendeakter och arkivläggning. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.
Din bakgrund och kompetens:
• Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning
• Registrators- och/eller arkivarieutbildning och
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
Meriterande är att ha:
• Relevant och aktuell erfarenhet av arbete med dokumenthantering
• Erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem, t.ex. Diabas
Dina egenskaper
Du har ett intresse för dokumenthantering och förstår vikten av en effektiv administration. Du är serviceinriktad, självgående och strukturerad med stor samarbetsförmåga. Vi ser att du är flexibel, kan ta egna initiativ och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Goda kunskaper i svenska är en nödvändighet då vår myndighetsutövning nästan enbart sker på svenska. Vi arbetar dagligen i Officepaketet.
Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig ett utvecklande och utmanande arbete i en arbets-grupp med ett stödjande och öppet arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid hälsa/friskvård och arbetsplatsen har eget gym men också tillgång till annan träning i närliggande lokaler. Vi tillämpar flexibel arbetstid.
Placering: Huvudkontoret, Malmskillnadsgatan 64, Stockholm
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 31 augusti 2017, ev. med möjlighet till förlängning
Publiceringsdatum2016-09-14TillträdeÖnskemål är att tjänsten tillsätts snarast.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-14
Din ansökan, märkt 211-1027/2016, skickas senast 2016-10-05
till:
Storstockholms brandförsvar
Att: Registraturen
Box 1328
111 83 Stockholm
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@ssbf.brand.seKontaktAnna Karin Gidlund, Enhetschef.
annakarin.gidlund@ssbf.brand.seFacklig kontaktKontaktuppgifter på
www.storstockholm.brand.seFöretagStorstockholms brandförsvar
AdressStorstockholms brandförsvar
Box 1328
11183 STOCKHOLM
KontorsadressMalmskillnadsgatan 64
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: -
Faxnummer: -
Jobbnummer 3047762
Observera att sista ansökningsdag har passerat.