Sophiahemmet Högskola söker Utbildningsadministratör

Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sophiahemmet Högskola söker Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-07-01) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah i Stockholm

Publiceringsdatum
2023-03-14

Beskrivning
Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelningen.

Vi är en liten, central enhet som bistår hela högskolan och för oss är god service en hjärtesak. Tillsammans med 15 kollegor ansvarar du för schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, utbildningsadministration, studiedokumentation, antagning och studiestart. Du kommer bli en del av ett glatt och proffsigt gäng som har högt i tak och stort ansvar, men också stor frihet att skapa formerna för det egna uppdraget. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Dina arbetsuppgifter
- Koordinering av verksamhetsförlagd utbildning (VFU)
- Beställning av praktikplatser samt administration av dessa i KliPP
- Programadministration, schemaläggning och föreläsarhantering för sjuksköterskeprogrammet
- Kursadministration i lärplattformen Canvas
- Uppdatering av programhemsidor i WordPress
- Fakturahantering i Rillion
- Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
- Dokumentation och arkivering
- Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administration, företrädesvis inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet och speciellt Excel, Word och OneNote är ett krav. Arbetet innehåller omfattande kontakter med externa samarbetsparter, studenter och lärare, så förutom att du har mycket hög servicekänsla och flexibilitet skall du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av VFU-koordinering, KliPP, webbpubliceringsverktyget WordPress eller lärplattformen Canvas är en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt vilket förutsätter att du har ett positiv förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden, att du ser det som möjligheter att lära dig mer och nytt.

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 9 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning senast den 1 augusti 2023. Välkommen med din ansökan senast den 7 april.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/12".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Arbetsplats
Sophiahemmet Högskola

Kontakt
Nora Välimäki, Studieadm chef
070–0017635

Jobbnummer
7543983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah: