Sommarvikarier inom reception/passhandläggning/stationsadministr
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Älvsborg
Polisområde Älvsborg omfattar tio kommuner och är indelat i två lokalpolis-områden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.
Verksamheten vid lokalpolisområdena leds av en lokalpolisområdeschef som inom sitt geografiska område svarar för utredning i enlighet med den nationella brottskatalogen, ingripande- och områdespolisverksamhet, receptionsverksamhet, godshantering, brottssamordning samt extern samverkan och medborgarlöften.
Polismyndigheten söker nu receptionister/passhandläggare och stationsadministratörer som vill arbeta under sommarmånaderna juni- augusti, med huvudsaklig placering i polisens reception i Borås.
Publiceringsdatum2018-03-02ArbetsuppgifterAdministratör i reception;
Som administratör vid våra receptioner kommer du att vara polisens ansikte utåt. Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter som framförallt innebär handläggning av resehandlingar (främst pass) samt att ge service till allmänheten. Arbetet med pass utförs i enlighet med gällande lagstiftning.
Passhandläggare;
Arbetet sker i direktkontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort, provisoriskt pass samt för att hämta ut resehandlingar och delgivningar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen. Du ger kunden förutsättning att få en inblick i resehandlingsprocessen och att känna trygghet i kontakten med Polisen. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
• registrering
• utredning
• utlämnande av färdiga resehandlingar
• besvara telefonsamtal och e-post.
Stationsadministratör;
Som stationsadministratör kommer du att ha ett varierande arbete som du utför i nära samarbete med stationsbefäl och förundersökningsledare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• bistå stationsbefälet i arresten med frihetsberövade t.ex. som stöd vid avrapportering,
• vara behjälplig med ärenden som överlämnats från regionledningscentralen,
• hjälpa till med olika utredningsåtgärder exempelvis ge återkoppling till målsäganden, göra slagningar i system och skriva ut förhör,
• hantera beslag,
• ta emot inkommande samtal och mail, utföra anmälningsupptagning över disk eller telefon, hjälpa till med omhändertagna djur,
Du kommer att få grundläggande introduktion för bland annat anmälningsupptagning.
KvalifikationerVi söker dig som har;
• Avslutad gymnasieutbildning
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande
• Polisstuderande alternativt juridikstuderande
• Tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter inom reception och/eller administration och service
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
En förutsättning för att du skall kunna påbörja tjänsten som receptionist/passhandläggare är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som sträcker sig över sammanlagt två veckor. Utbildningen sker i samband med men innan du påbörjar din tjänst, och den inledande teoretiska utbildningen om fem dagar är förlagd på vardagar, dagtid. För stationsadministratörer ingår en kortare intern utbildning på plats i Borås.
ÖVRIGT
Kontakt
Information om uppdraget:
Olof Buremark
Information om rekryteringsprocessen: Wenche Lundgren, HR konsult
Arbetstagarorganisationer: SEKO Polisen, ST inom Polisen, Polisförbundet region Väst och SACO-S
Samtliga nås via polisens växel 114 14.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Hur du ansöker
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Treskift (dag/kväll/natt) inklusive helg, samt dags- och kvällsskift. Tjänsteställe: Borås Sommarjobb / Säsongsanställning, upphör: Allmän visstidsanställning juni-augusti, datumen kan variera.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-06
Ange följande referens när du ansöker: C18006/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOlof Bjuremark 11414
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Väst
AdressPolismyndigheten, Polisregion Väst
Box 429
40126 Göteborg
KontorsadressStampgatan 28 40126 Göteborg
Jobbnummer 3998456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.