Solna tingsrätt söker funktionsansvarig arkivarie
Solna Tingsrätt / Arkivariejobb / Solna
2018-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Solna tingsrätt söker funktionsansvarig arkivarie" (publicerad 2018-11-09) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Solna Tingsrätt i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på
http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )
Solna tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare.
Tingsrätten är med omkring 135 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på tingsrätten bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.
Vi söker nu en funktionsansvarig arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av drygt 20 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för HR, personal- och ekonomiadministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor.
Publiceringsdatum2018-09-21Dina arbetsuppgifterSolna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan av handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete där arkivfunktionens alla delar hanteras.
Din arbetsuppgifter är:
- att ansvara för alla, inom arkivet, förekommande uppgifter såsom ordna och förteckna, upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att tingsrätten lever upp till gällande lagar och förordningar.
- att planera och utföra åtgärder inför årsgallring samt tillse att gallring verkställs.
- att tillsammans med övrig personal på arkivet driva vårt arkivarbete framåt och följa med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv.
- att ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt information i tingsrättens målhanteringssystem Vera.
- att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål.
- att sortera och arkivlägga akter.
- att vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.
- att vara backup och kunna stötta tingsrättens Centrala målkansli med registratur.
KvalifikationerDu som söker ska ha relevant akademisk utbildning med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap. Vidare ska du ha minst 2 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, gärna inom offentlig verksamhet. Du ska ha aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och behöver vara väl förtrogen med Riksarkivets föreskrifter.
Vi söker sig som är driven och har mycket god förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete och kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och har högt servicetänk. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande, då domstolarna arbetar med att införa e-arkiv.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:
- Fyll i alla obligatoriska fält. Observera att CV inte ska bifogas, du lägger till dina erfarenheter under fälten Arbetslivserfarenhet och Utbildningar.
- I fältet för ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt anställning som arkivarie på Solna tingsrätt och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Texten du skriver in ska innehålla max 2000 tecken.
- Ladda upp studieintyg (under övriga filer) som visar att du har efterfrågad utbildning. Komplettera din ansökan med studieintyget snarast möjligt om du inte redan har det att tillgå.
Arbetspsykologiska tester kommer att användas vid denna rekrytering.
När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 december 2018 eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön. Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-14
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 645-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Ålund, HR-specialist 08-561 658 13
Anna Barck, Servicechef 08-561 658 02
FöretagSolna tingsrätt
AdressSolna tingsrätt
Box 1356
17126 Solna
KontorsadressBox 1356
Jobbnummer 4361639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.