Skolsekreterare sökes till Bellevue gymnasium
Malmö stad, Bellevue gymnasium / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Bellevue gymnasium i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Bellevue Gymnasium är en skola för elever med få eller inga betyg alls. Skolans mål är att hjälpa elever vidare till fortsatta studier eller arbete. Den enskilde eleven står i centrum på Bellevue Gymnasium. All utbildning är anpassad efter individens behov. Bellevue Gymnasium arbetar mot diskriminering och utanförskap, för mångfald och demokrati. Principen om alla människors lika värde är alltid levande på skolan. Den visar sig i ett respektfullt bemötande, en vilja till samtal och en strävan efter närhet mellan elever och personal.
Publiceringsdatum2014-07-07ArbetsuppgifterBellevue gymnasium söker en ny medarbetare som ska ansvara för verksamhetens administrativa system samt ge stöd och service åt skolans elever och personal.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Elevadministration
Personaladministration
Tjänsteplanering
Schemaläggning
Fakturahantering, beställningar och inköp
Frånvarorapportering till CSN
Busskorthantering
Arbete med kvalitetsfrågor
Arkivering och diarieföring
Bellevue gymnasium är en liten skola. Detta innebär för din roll att ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det stöd den behöver så att undervisningen kan flyta på och våra kan elever nå bästa möjliga resultat.
KvalifikationerDu som söker denna tjänst ska ha en högskoleutbildning samt erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom skola.
Systemvana och en god förmåga att förstå och sätta dig in i hur olika administrativa system fungerar är nyckeln till att lyckas i denna tjänst.
Som person beskriver du dig som en serviceinriktad lagspelare med positiv inställning och ett ordningssinne.
Avgörande för tjänsten är också att du har respekt och förståelse för våra ungdomar och att du hanterar känslig information på ett professionellt sätt.
Tjänsten innefattar myndighetsutövning i form av att ansvara för enhetens arkivering och diarieföring i Platina av inkommande post, mejl etc. Kunskap om offentlighetsprincipen, diarieföring och arkivering är därför högt meriterande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi undanber oss vänligen men bestämt annonsförsäljning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning efter behov.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-21
Ange följande referens när du ansöker: 170-skolsek.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnette Lawesson, Rektor Bellevue gymnasium 040-34 30 36
annette.lawesson@malmo.seFöretagMalmö stad, Bellevue gymnasium
AdressMalmö stad, Bellevue gymnasium
217 62 Malmö
20010 Malmö
KontorsadressStadiongatan 67 20010 Malmö
Jobbnummer 1932770
Observera att sista ansökningsdag har passerat.