Skolsekreterare/schemaläggare
Malmö stad, Vuxenutbildningsområdet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Vuxenutbildningsområdet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi 1 500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Komvux Malmö Södervärn erbjuder svenska för invandrare, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna i kommunal regi. Skolan består av två enheter, Södervärn och Heleneholmskolan. Då merparten av den kommunal vuxenutbildning ska samlokaliseras, kommer skolans enheter successivt att flytta till Värnhemskolan inom ett par år. Värnhemskolan är centralt belägen i Malmö med närhet till goda kollektivtrafikförbindelser.
Publiceringsdatum2017-07-18ArbetsuppgifterSom schemaläggare gör du inledningsvis schemat i schemaprogrammet Novaschem, utifrån underlag från de ansvariga inom de olika verksamheterna i relation till de lokaler som nyttjas. Även enstaka lokalbokningar internt för verksamheten förekommer. Efterhand kommer tjänsten att utvecklas till schemaläggning från grunden, då all vuxenutbildning kommer att samlokaliseras till Värnhemskolan. Som schemaläggare är du ansvarig för hela arbetsprocessen och följer upp lokalnyttjandet statistiskt. Du utgör en viktig kugge i planeringen av skolans organisation och struktur och kommer ha ett nära samarbete med skolans rektorer och sektionschefer.
Utöver schemaläggning kommer du att ingå i teamet som ansvarar för flytt/samlokalisering till Värnhemsskolan.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Schemaläggning av all vuxenutbildning
• Kommunikation vad gäller förändringar i lokaler som påverkar verksamheterna.
• Diverse planeringsfrågor med fokus på organisation och struktur
• Planering och koordinering av flytt (tillfälliga arbetsuppgifter)
Schemaläggningen sker i ett system som heter Novaschem och även det elevadministrativa systemet Extens används i processen.
KvalifikationerDu har relevant utbildning på högskolenivå, exempelvis inom pedagogik eller samhällsvetenskap. Du har god erfarenhet av schemaläggning inom skolverksamhet, gärna inom vuxenutbildningsområdet. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt. Du är van användare av digitala system.
För att trivas med schemaläggning behöver du vara analytisk, kreativ och lösningsinriktad. Vidare måste du vara serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta och kunna hantera arbetstoppar. Du har sinne för struktur, organisation och god kommunikativ förmåga.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-11-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-16
Ange följande referens när du ansöker: 170 skolsekreterare/schemalägg
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Fåhraeus
christina.fahraeus@malmo.seFöretagMalmö stad, Vuxenutbildningsområdet
AdressMalmö stad, Vuxenutbildningsområdet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3608426
Observera att sista ansökningsdag har passerat.