Skolsekreterare

Stockholms Stad:Johan Skytteskolan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Johan Skytteskolan i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Johan Skytteskolan är en kommunal grundskola belägen i södra Älvsjös villaområde invid Långbro park nära till kommunikationer. Skolan har ca 960 elever i årskurserna f - 9.
Johan Skytteskolan har engagerad personal och elever med hög måluppfyllelse. Sedan flera år har vi ett pågående värdegrundsarbete där vi bl.a. samarbetar med Friends. Vi lägger stor vikt vid att inkludera alla elever och möta dem utifrån deras förutsättningar. Vi har ett särskilt fokus på läsinlärning redan i förskoleklass och genom alla årskurser.
Vi serverar fantastisk skolmat från vårt eget kök och skolan har ett av Stockholms finaste skolbibliotek.
Välkommen med din ansökan!
1 plats(er). En tjänst
Johan skytteskolan söker en skolsekreterare. Som skolsekreterare utför du kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom området för skolans administration. Du har du hand om skolans elevadministration. Exempel på detta är in- och utskrivningar, placering i grupper, betyg och modersmål mm. Du är också administrativt ansvarig för antagning av elever under skolvalet.
Du ansvarar för skolans dokumenthantering, diarieföring och arkiv. Du skapar och upprätthåller rutiner för skolans dokumenthantering.
Du medverkar i skolans personaladministration, vilket bland annat innebär att handlägga rekryterings- och anställningsfrågor före och efter beslut.
En viss del ekonomiadministration kan komma att ingå i uppdraget.
Tillsammans med skolans webbsidegrupp håller du informationen på skolans hemsida uppdaterad och bidrar till spridning av information inom skolan.
Som skolsekreterare biträder du rektor och övriga skolledningen med kvalificerat administrativt arbete, bland annat i form av utrednings-, planerings-, uppföljnings-, och utvärderingsuppdrag. Du är också sekreterare vid vissa möten.
Arbetet som skolsekreterare innebär många interna som såväl externa kontakter. Du driver du ständigt många parallella processer. Datorn är ditt främsta arbetsredskap och de flesta av skolsekreterarens arbetsuppgifter utförs med hjälp av något datasystem.

Vi söker dig som har för arbetsuppgifterna relevant administrativ högskoleutbildning. Du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap och att du har lätt att lära dig arbeta i nya datorsystem. Du kan formulera dig väl i skrift. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom grundskolan och gärna inom Stockholms stad. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i de system som används inom skoladministrationen i Stockholm. Några exempel är: Bosko, Diabas, Drupal, Agressosjälvservice och Lisasjälvservice. Det är också bra om du är förtrogen med de lagar, avtal, förordningar och styrdokument som gäller för skola och skoladministration.

Vi söker dig som har en god helhetsförståelse och snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang men som också är detaljorienterad och noggrann. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter men samarbetar även bra med andra. Du har ett gott ordningssinne och god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och tar lätt till dig nya arbetsmetoder. Du kan fatta nödvändiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du tar initiativ till förbättringar och utvecklar rutiner inom det egna arbetsområdet. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, medarbetare och externa personer i olika situationer.

Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.

Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid. Dagtid

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Skolintendent Lovisa Amnell,08-508 217 83

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2015-02-11

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-04
Ansökan skickas till:
Johan Skytteskolan
Ange följande referens när du ansöker: A30916
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lovisa Amnell

Företag
Stockholms Stad:Johan Skytteskolan

Adress
Stockholms Stad:Johan Skytteskolan
Box 22049
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2163508

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Johan Skytteskolan