Skolsekreterare
Stockholms Stad:Lugnets Skola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Lugnets Skola i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Lugnets förskola och skola startade (i tillfälliga lokaler) hösten 2011 i expansiva Hammarby Sjöstad., Den nybyggda huvudskolan blev direkt full i samband med inflytt under första delen av 2014. Lugnets förskola och skola ger utbildning i följande skolformer: förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Pga av antalet barn i området, drivs skolan fn på två adresser. Förskoleklasserna är placerade i (de tillfälliga) lokalerna där skolan startade upp för 3,5 år sedan. I dagsläget vet ingen hur tillfälliga lokalerna är, vi räknar med att bedriva verksamhet där flera år framåt. Innevarande läsår har skolan totalt ca 580 elever i grundskolan åk F-3, 1 elev i grundsärskolan samt 80 förskolebarn. När skolan växer så gör den det underifrån, dvs vi tar alltid bara in förskoleklasser och vår äldsta årskurs kommer vara elever födda 2005 ända fram till läsåret 2018/19.
Verksamheterna är väl förankrade och grundade i de styrdokument som berör skolområdet, dvs. gällande skollag, läroplaner, allmänna råd, Stadens styrdokument, fritidshemsplaner samt vårt eget värdegrundsdokument vilket vi kallar Lugnets Gyllene Ord.
Medarbetarnas utbildningsnivå är hög och Lugnet har på lärarsidan endast behöriga lärare. På fritidshemmen tjänstgör fritidspedagoger, lärare i fritidshem, förskollärare, fritidsledare samt barnskötare, samtliga på heltidstjänster. På förskolan arbetar 50 % förskollärare och 50 % barnskötare. Utöver pedagogisk personal arbetar på Lugnet även skolkökspersonal, städare, vaktmästare, intendent, it-samordnare samt skolsköterska. Skolans ledningsgrupp består av en rektor och två biträdande rektorer.
1 plats(er).Som vår skolsekreterare är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Du servar såväl personal som elever och föräldrar tillsammans med oss andra i administrationen. Vi söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av Stockholms stads administrativa system (tex LISA, Agresso, Bosko, Infowiew, Webbinfo, Winlas) samt Excel och Word.
Ekonomi
Fakturahantering och fakturering.
Beställningar mm.
Personalfrågor
Skriva anställningsavtal, löneskulder, avslut av anställningar mm. Registrering i LISA. Väl förtrogen med Stockholms stads personalhandbok. Vikarieanskaffare.
Arkivering
Du har kunskap om hur man bygger upp ett arkiv och hur man diarieför och arkiverar inom Stockholms stad.
Modersmål
All administration runt modersmål; registering, kontakter och planering.
Högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknade.
Du är en lagarbetare med stor social kompetens. Du är stresstålig, strukturerad, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.
Ödmjukhet och att ha lätt till skratt är mycket användbart för vår skolsekreterare.
Trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter - från högt till lågt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha ett kkommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns inom Stockholm stad tex Bosko, Agresso, Webbinfo, LISA, Winlas, Diabas, Infowiew.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Intendent Maria Relefors,0850843260
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2015-02-07Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-27
Ansökan skickas till:
Lugnets Skola
Ange följande referens när du ansöker: A30838
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Relefors
FöretagStockholms Stad:Lugnets Skola
AdressStockholms Stad:Lugnets Skola
Lugnets allé 66-68
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2158627
Observera att sista ansökningsdag har passerat.