Skolkanslist

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Östermalmsskolan är en mycket trevlig skola som ligger nära både grönområden som Gärdet och Djurgården samt olika museum och annat kulturellt utbud.

Skolan har ett mottagningskök men tillreder eget salladsbord samt eget mellanmål. Elevantalet ligger på runt 520 elever och personalen runt 50 personer.
Vi söker dig som vill vara med och se till att vår expedition håller hög nivå och kvalitét. Du skall arbeta på ett sätt som uppfyller den förväntan som ställs från skolledningens sida.

Publiceringsdatum
2023-05-12

Dina arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du måste vara intresserad av att ge service, vara behjälplig, positivt inställd till frågor och alltid vilja ge det bästa bemötandet till barn, kollegor och föräldrar. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är ombesörjer det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, elevregistreringar, modersmålshantering, bokning av vikarier ect . Exempel på arbetsuppgifter kan vara beställningar, diarieföring och arkivering, posthantering, boka uthyrning, svara i telefon och hantera skolans infomail. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) vattna blommor och se till att skolans personalutrymmen ser trevliga ut mm. Kolla frånvaro av elever och skriva rekvisitioner är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget.

Kvalifikationer
Utbildning: Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.

Erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola eller inom annan serviceinriktad bransch. Erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. Dokumenterad erfarenhet från likande uppdrag i Stockholm stad är meriterande men inte avgörande.

Meriterande: Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, BEER, Diabas och LISA är meriterande men inte avgörande. Goda datakunskaper är ett måste och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och Teams är ett stort plus.

För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som vikarie är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i att lösa en uppgift, knyta an till eleverna och vara en tydligledare i klassrummet.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2063".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Östermalmsskolan

Jobbnummer
7768511

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolkanslist

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun