Skolassistent/skoladministratör till Johannes skola
Stockholms Stad / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Johannes skola är en mellanstor grundskola för årskurs F-6 med ca.
510 elever. Vår tvåspråkiga inriktning, engelska/svenska, som innebär att en tredjedel av våra elever undervisas på hälften engelska och hälften svenska och vår internationella karaktär, genomsyrar hela verksamheten. Skolan är belägen vid Roslagstull, ett stenkast från Hagaparken med dess fantastiska miljö. Skolbyggnaden är en s.k. palatsskola, byggd 1890 med anrika, vackra lokaler. Varmt välkommen till oss på Johannes, skolan med internationell karaktär, tvåspråkig inriktning och hög kvalitet på undervisningen!
Publiceringsdatum2017-12-04Dina arbetsuppgifterVILL DU BLI VÅR NYA SKOLASSISTENT OCH VARA MED I VÅR UTVECKLING MOT EN SKOLA I VÄRLDSKLASS, ÖPPEN FÖR ALLA?
Vi söker dig, skickliga medarbetare som har god samarbetsförmåga och som vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö och trivsel för elever, personal och ledning.
Som skolassistent på Johannes skola:
- Är du tillsammans med skolsekreteraren skolans ansikte utåt för våra besökare som kommer till skolan och expeditionen.
• Ger du service till elever, föräldrar och personal.
• Välkomnar vikarier, hanterar nyckeladministration och visar till aktuellt klassrum/plats.
• Ansvarar för skolans mailbox samt under arbetstiden även skolans växelnummer.
• Är du behjälplig till skolsekreteraren med elev- och personaladministration - så som arkivering, diarieföring, skolpliktsbevakning, registrering av personals frånvaro samt även vid beställningar av bl.a busskort, friskvård, mat/fika vid speciella tillfällen, blommor, arbetsmaterial mm.
• Är du beredd att även göra andra arbetsuppgifter som kommer att förekomma.
Kvalifikationer
Skolassistenten kommer tillsammans med skolsekreteraren att fungera som skolans ansikte utåt, du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ha lätt för att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Då Johannes skola har en tvåspråkig inriktning, så är det meriterande om du även har lätt för att uttrycka dig på engelska i så väl tal som i skrift.
Du behöver vara en god organisatör och ha en god strukturell förmåga, samt ha lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du behöver även vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet samt ha en förståelse för att du är en "del i helheten". Du är positiv, flexibel, stresstålig, prestigelös och ordningsam. Du förväntas kunna planera och organisera din arbetsdag.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du ska tidigare ha arbetat med administrativa system. Vara väl förtrogen med MS Office och Outlook. Det är för oss önskvärt om du är bekant med Stockholm stads system såsom: BER, Lisa, Diabas, Stockholms Skolwebb mm.
Övrig informationTjänsten är halvtidstjänst, där arbetstiden är förlagd till 07:30-11:30 måndag - fredag.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2018-01-08 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8244
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTove Ekeroth 0850844528
FöretagStockholms stad
AdressStockholms stad
Roslagsgatan 61
11354 Stockholm
KontorsadressRoslagsgatan 61
Jobbnummer 3835278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.