Skolassistent 75 - 100%

Stockholms Stad / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Sjöstadsskolan - en skola för framtiden.

Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad. Skolan startades hösten 2006 och har förskola, grundskola, grundsärskola och fritidsverksamhet. Det går ca 1000 barn och elever i Sjöstadsskolan och vi har ca 160 anställda. Som skolassistent ingår du i ett team med servicepersonal i olika kategorierer och du kommer att arbeta nära vår skolsekreterare.

Publiceringsdatum
2017-06-05

Dina arbetsuppgifter
Vår skolassistent börjar morgonen med att arbeta med dagens behov av vikarier. Arbetet innebär att du ska se över behovet och sedan rekrytera vikarier, antingen internt eller via bemanningsföretag samt att sedan ta emot vikarier när de kommer till skolan. Du följer upp vikariebeställningarna digitalt i stadens inköpssystem. Dagliga uppgifter är sedan att hantera posten, svara i telefon, ta emot besökare och andra allmänna expeditionsuppgifter. Vid behov kommer du att diarieföra och arkivera handlingar samt göra eller hjälpa till med att göra beställningar i stadens inköpssystem.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att den sökande har en gymnasial utbildning inom ekonomi/administration. Du måste kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Den sökande måste ha arbetat med administrativa uppgifter. Eftersom våra arbetsuppgifter idag i väldigt stor del hanteras digitalt behöver den sökande vara mycket väl förtrogen med att arbeta i digitala verktyg.

Skolans expedition hanterar en många olika ärenden som skapas i vår stora organisation. Det krävs därför gott ordningssinne och att du kan strukturera ditt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt och driva de uppgifter du ansvarar för.

Erfarenhet att arbete i Agresso, Ciceron/Diabas och/eller Procapita (elevhantering) är meriterande.

Övrig information
75% tjänst fördelad över 5 arbetsdagar.

Tjänsten kan utökas till 100% med arbete på eftermiddagen i barngrupp på skolans fritidsklubb.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2017-08-07 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4139
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Richard Sjögårdh 0850824156

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Hammarby allé 74-76
12061 Stockholm

Kontorsadress
Hammarby allé 74-76

Jobbnummer
3539017

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent 75 - 100%

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad