Skoladministratör till Paulinska skolan
Strängnäs kommun, Paulinska skolan / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Paulinska skolan i Strängnäs Paulinska skolan - det självklara valet! Du, jag, vi tillsammans: på Paulinska skola finns framtiden. Våra elever har rätt till att kunna bli sitt bästa jag och uppfylla sina drömmar.
En av skolans styrkor är att hela samhället är representerat i verksamheten som består av en härlig mångfald. Kollegiet är flexibelt och har stort engagemang i att skapa goda och förtroendefulla relationer till sina elever. Att respektera elevernas bakgrund och kultur samt ha förmåga att lyssna, känna empati, ge värme och uppmärksamhet skapar trygghet i studiesituationen och leder till lärande och vidare till högre måluppfyllelse. Genom strukturerad och kvalitativ undervisning och med ett fokus på skolans kunskapsuppdrag möter vi eleven där den befinner sig för att skapa bästa förutsättningar att utvecklas maximalt utefter sin förmåga.
Nu söker vi en skoladministratör till vår skola!
Publiceringsdatum2024-01-29ArbetsuppgifterI rollen som skoladministratör arbetar du som ett kvalificerat ledningsstöd och har en central roll när det gäller den dagliga planering för skolan.
I tjänsten ingår bland annat;
• Betygshantering/administration, statistik och dokumentation utifrån rådande lagkrav
• Elevadministration, tex skriv in och ut elever, placering av elever i grupp utifrån ämne odyl
• Hantera skolskjutsfrågor
• Personaladministration, tex uppdatera personalschema utifrån tjänstefördelning, lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning
• Fakturahantering, beställningar och inköp
• Ekonomisk uppföljning av budet och skolpeng
• Kontakt med personal inom kök och lokalvård
• Posthantering, diarieföring och arkivering
I tjänsten ingår även att ge service och information både externt och internt och du kommer ha löpande kontakt med kollegor, elever och vårdnadshavare. Du kommer också ha en viktig roll i hanteringen av vårt personaladministrativa systemet Personec. I ditt arbete kommer du ingå i ett nätverk för skoladministratörer. Du och övriga kollegor på skolan är alla viktiga ambassadör för skolan utåt. Din arbetsdag startar kl. 07.30.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• en avslutad gymnasieutbildning,
• flerårig erfarenhet av administrativ roll där det är särskilt meriterande om du arbetat som tex skoladministratör, intendent eller liknande.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• Mycket god förmåga att använda digitala verktyg som stöd i arbetet t.ex. Word, Outlook, teams.
Vi ser det som meriterande om du har:
• vana av att arbeta i olika digitala administrativa system så som exempelvis Skola 24, Quiculum, IST, Personec.
• Erfarenhet av personaladministration, diarieföring och/eller fakturahantering.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Du är strukturerad, ansvarstagande, tydlig och trygg. Ditt positiva och lösningsorienterade sätt göra att du har lätt att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du är engagerad och positiv och delar övrig personals inställning att alla kan utvecklas och lyckas med rätt förutsättningar och stöd. Du är driven, systematisk och är en fena på att planera och strukturera ditt och andras arbete. Vi ser också att du är pedagogisk och duktig på att anpassa din kommunikation utifrån målgrupp.
Låter detta spännande? Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.
Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida;
https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommunSträngnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "25/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strängnäs kommun (org.nr 212000-0365),
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Arbetsplats Strängnäs kommun, Paulinska skolan
Kontakt Rektor Paulinska skolan
Ida Brånn
ida.brann@strangnas.se Jobbnummer 8425818
Observera att sista ansökningsdag har passerat.