Skoladministratör till Nicolaiskolan

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
På Nicolaiskolan möts du av en unik kombination av stabilitet och tradition blandat med nytänkande, framåtanda och kreativitet. Här förväntas du som medarbetare vara med och öppna dörrar både inom skolan och mot omvärlden. Vi arbetar aktivt med att skapa en
kreativ lärmiljö för våra elever genom verkliga projekt. För oss är det viktigt att släppa in framtiden i klassrummet!

Vill du vara med och ta Nicolaiskolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör. Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Nicolaiskolan söker en skoladministratör som vill arbeta på en skola med god stämning och närhet mellan personal och elever. Vi erbjuder idag 5 nationella program, såväl högskoleförberedande som yrkesförberedande, introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Är du en öppen, nyfiken och driven person så tror vi att du skulle trivas med oss!

Nyfiken? Läs mer: https://nicolaiskolan.helsingborg.se/skolan

Publiceringsdatum
2022-10-12

Dina arbetsuppgifter
Skoladministratörens arbetsuppgifter är varierande och du är en i administrationsteamet på skolan. Arbetet innebär bl.a. elevregistreringsarbete och betygshantering i programmet Procapita, frånvarohantering i Skola24, CSN-rapportering, vikarieanskaffning i vikariepool, intern information, tjänstgöring i skolans reception med tillhörande arbetsuppgifter samt diverse HR-uppgifter. Du ska helst ha erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen från utbildning med inriktning mot administration och HR, eller motsvarande yrkeserfarenhet. Du har arbetat i minst 3 år med administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola är meriterande. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Det du inte vet idag systemmässigt tar du reda på. Du lär dig på vägen.

Att arbeta som skoladministratör är en kvalificerad servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut genom att prioritera i ditt arbete och göra professionella avgränsningar. Tjänsten kräver psykologisk flexibilitet på så vis att du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och bibehålla ett lugn. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där vi ser att tjänstens innehavare behöver vara en självständig lagspelare, vara välorganiserad, pålitlig i sina leveranser och trygg i att vara spindeln i nätet. Ditt arbete skapar förutsättningar för andra i deras arbete.

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2022-10-31, löpande rekrytering tillämpas

Anställningsform: Semesteranställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2023-01-01

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Helsingborgs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Rektor
Cecilia Nilsson
cecilia.cn.nilsson@helsingborg.se
042 - 10 55 07

Jobbnummer
7066542

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Nicolaiskolan

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun