Skoladministratör till Internationella Engelska Skolan i Västerå
Internationella Engelska Skolan i Västerås / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska Skolan i Västerås i Västerås Internationella Engelska Skolan i Västerås söker nu en skoladministratör till vårt internationella team.
IES Västerås är en skola för årskurserna 4-9 med 760 elever och 85 medarbetare.
Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Eleverna lär sig ta ett personligt ansvar för sin egen utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva.
Som skoladministratör på IES Västerås är du vårt ansikte utåt. Rollen innebär ett omväxlande och roligt arbete i en trivsam miljö. I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolan. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, vårdnadshavare och myndighetspersoner som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.
I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och informationsblad bland mycket annat. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och arbetar även med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning vilket kan innebära arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag. I uppdraget ingår också elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.
Många av uppgifterna genomförs i nära samarbete med skolans ledning, rektor och övrig personal, varför vi ser att tålamod, drivkraft och inre motivation är förmågor du har utvecklat i liknande tidigare uppdrag.
Vi söker dig som har erfarenhet som administratör och har arbetat med liknande arbetsuppgifter i skola eller i liknande verksamhet. Du har en utbildning på minst gymnasienivå med inriktning som av arbetsgivaren bedöms relevant.
Det är en förutsättning att du som söker har god datorvana och är kunnig i Officepaketet samt har uttalad erfarenhet av att arbeta i IT-miljö. Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av samt hanterar viktiga administrativa verktyg som Schoolsoft, Google Apps och Novaschem
För att klara uppdraget som skoladministratör hos oss krävs det att du är stresstålig och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och arbetar ur ett helhetsperspektiv. Då vi är en internationell skola är det en förutsättning du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande. Du är dessutom flexibel och har förmågan att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera efter verksamhetens behov.
Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom bemötande, social kompetens och förmåga att behålla lugnet i stressfulla situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Internationella Engelska Skolan i Västerås är en skola för årskurserna 4-9 med 760 elever och 85 medarbetare. Den är en skola där lärare kan fokusera på att undervisa och elever att lära.
Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Eleverna lär sig ta ett personligt ansvar för sin egen utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva.
Internationella Engelska Skolan är stolta över sina medarbetare och har tagit fram en metod för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Detta gör att våra lärare får mer tid till att dela sin kunskap, både med elever och kollegor. Internationella Engelska Skolan är en av Sveriges största skolaktörer på grundskolenivå med 34 skolor och över 21 500 elever från hela landet.
Varaktighet, arbetstid
6 månaders provanställning tillämpas. Utdrag ur polisregistret är ett krav för arbete i skola och sådan kontroll kommer att göras i samband med anställningen.
Publiceringsdatum2018-02-15Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-25
Ange följande referens när du ansöker: Skoladministratör 2018
KontaktSevim Can
sevim.can.vasteras@engelska.seKajsa Nyborg
kajsa.nyborg.vasteras@engelska.seFöretagInternationella Engelska Skolan i Västerås
AdressInternationella Engelska Skolan i Västerås
Hörntorpsvägen 2-6
72471 Västerås
KontorsadressHörntorpsvägen 2-6
Jobbnummer 3967169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.