Skoladministratör till Bjurholms kommun
Bjurholms kommun / Skolassistentjobb / Bjurholm
2025-01-20
Visa alla skolassistentjobb i Bjurholm,
Vännäs,
Vindeln,
Nordmaling,
Umeå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjurholms kommun i Bjurholm Som medarbetare i Bjurholms kommun spelar du en viktig roll där du varje dag är med och formar vår gemensamma framtid.
I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Inför framtiden behöver vi fler duktiga och engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla våra verksamheter. Vi står inför många spännande utmaningar och söker dig som kan ta initiativ, brinner för ditt uppdrag och gärna delar med dig av din kunskap.
Tillsammans bidrar vi till en välfärd för Bjurholms cirka 2 400 invånare. I våra verksamheter arbetar omkring 350 personer inom olika yrken och samverkan sker med kommuner inom Umeåregionen. I Bjurholm finns ett gott näringslivsklimat och en god lokal service. Med närhet till vacker natur och aktiviteter inom fritid och kultur är Bjurholm en plats där det är lätt att trivas.
Publiceringsdatum2025-01-20BeskrivningSom skoladministratör inom Bjurholms kommun fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektorer men du är också en mångsysslare.
Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.
Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. Som skoladministratör i Bjurholms kommun är du också skolskjutshandläggare vilket innebär att du bl.a. planerar skolskjutsarna, administrerar busskort och handlägger ärenden om ansökan om skolskjuts samt ansvarar för kommunens kollektivtrafiksamordning.
Tjänsten innebär att du är fysiskt placerad på Castorskolan i centrala Bjurholm men du servar flera av våra skol-/förskoleverksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration eller ekonomi. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med IST-administration, Prorenata, Schoolsoft, Personec P och i diarieföringssystemet EDP så kunskap i dessa är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är en person med god överblick som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Arbetstempot är bitvis högt så du behöver vara stresstålig, ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet kräver att du kan strukturera och organisera ditt arbete självständigt och du behöver själv kunna hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du kommer att gå dubbelt under en period med den nuvarande skoladministratören som hjälper dig i inskolningen så att du får goda förutsättningar att komma in i de olika uppdragen.
AnställningsvillkorTjänsten är heltid (40h/v) med placering på Castorskolan i Bjurholm
Bjurholms kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bjurholms kommun (org.nr 212000-2833)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kultur och Utbildningsnämden, Kultur och utbildning administation
Kontakt Pia Bolin, Skolchef
070-6992514 Jobbnummer 9111857