Skoladministratör till Administrativa enheten
Umeå kommun / Skolassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå,
Vindeln eller i
hela Sverige I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F-6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7-9 är ett verksamhetsområde.
Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.
Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu skoladministratörer till några av våra skolor inom tätorten. Se mer information på
https://www.umea.se/.Publiceringsdatum2024-01-03ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
"spindeln i nätet" på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:
Inköpshantering
Elevregistrering
Skolskjutshantering
Personaladministration
Vikariehantering
Mötesadministration
Ekonomiadministration
Dokumentation
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.
Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.
Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV, ange även om det är något specifikt geografiskt område du är intresserad att jobba på. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1207".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Utbildning, För- och grundskolenämnden
Kontakt Agneta Sjöstedt, administrativ chef
090-164691,070-4502199 Jobbnummer 8365026
Observera att sista ansökningsdag har passerat.