Skoladministratör

Lunds kommun, Katedralskolan, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Katedralskolan, Utbildningsförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Katedralskolan grundlades 1085 och är Skandinaviens äldsta skola. Vi finns mitt i centrum av det dynamiska Lund och erbjuder sex olika universitetsförberedande utbildningar: Spetsutbildningarna Historieprogrammet respektive Lingua; det internationella programmet IB Diploma Programme samt Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet.

Skolans mål är att erbjuda en trygg och studiemotiverande miljö för alla elever, där de kan utvecklas till sin fulla potential och få den utmaning samt den hjälp och det stöd de behöver.
Vår personal arbetar gemensamt med att alla elever, förutom goda ämneskunskaper skall utveckla en rad olika kompetenser under sin tid på skolan. Katedralskolans vision har konkretiserats i sju elevkompetenser - ansvarstagande, kommunikativ, kunnig, djärv, tänkande, balanserad och vidsynt.
Läs mer om Katedralskolan på vår hemsida: www.lund.se/katedralskolan

Publiceringsdatum
2018-12-18

Arbetsuppgifter
Vi söker en skicklig administratör till Katedralskolan. Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering i vår reception finns du i själva centret av vår skola.

Arbetet innebär:
• Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten
• Information och kommunikation genom olika digitala kanaler som lärplattform, hemsida, Facebook och Gsuite.
• Marknadsföringsinsatser i samarbete med andra på skolan
• Arbete med diarium och arkiv utifrån gällande lagstiftning
• Diverse andra uppgifter för att vår verksamhet ska fungera t.ex. ta emot tillfälliga besökare eller borttappade föremål; hantering av busskort, sjukanmälan eller lunchkuponger för personal.
• Viss ekonomi- och/eller personaladministration kan förekomma

Kvalifikationer
Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare, lärare och skolledare därför söker vi dig som har god social kompetens, ett professionellt sätt och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser helst att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller kommun.

Eftersom vi har ett internationellt gymnasieprogram på vår skola måste du känna dig trygg i att kommunicera på engelska. Du är även en van datoranvändare då arbetet kräver god digital kompetens och du har förmåga att ta dig an nya digitala system.

Du har åtminstone gymnasieutbildning och gedigen praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställda i kommunen.

Anställningsvillkor enligt avtal.
Om du blir erbjuden anställning kommer vi att vilja se ett utdrag ur belastningsregistret.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors och elevers hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Sysselsättningsgrad 75-100%. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 18-209
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Björkman 046-359 76 40

Företag
Lunds kommun, Katedralskolan, Utbildningsförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Katedralskolan, Utbildningsförvaltningen
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22223 Lund

Jobbnummer
4515305

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Katedralskolan, Utbildningsförvaltningen