Skoladministratör

Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Vaggeryd
2018-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd, Jönköping, Värnamo eller i hela Sverige

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i natursköna Småland. Vårt läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, arbeta och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare här spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 18 förskolor, 11 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn och utbildningsförvaltningen söker nu en skoladministratör som ska fungera som stöd till rektor och biträdande rektorer på Hjortsjöskolans 7-9 i Vaggeryd.

Publiceringsdatum
2018-11-07

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av elev- och personaladministration och vikariesamordning. Viss ekonomiadministration såsom fakturahantering förekomma.
Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokalärendehantering.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller lärarutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Extens, Personec P och Agresso, erfarenhet av dessa är meriterande.
Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-01 Tillträde kan ske tidigare enl. överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-30
Ange följande referens när du ansöker: Ref: 18/275
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Hansson 0370-67 82 08

Företag
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd

Kontorsadress
Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd

Jobbnummer
4445598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen