Skoladministratör
Skellefteå kommun Gymnasiekontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun Gymnasiekontoret i Skellefteå Skellefteås kommunala gymnasieskola tillhör landets toppskikt, tillsammans med vuxenutbildningen erbjuder vi utbildning med hög kvalité till ungdomar och vuxna samt stimulerar regionens utveckling. Våra fyra gymnasieskolor har 18 nationella program, andelen behöriga lärare ligger över riksgenomsnittet. Samverkan med näringslivet och andra aktörer utvecklas, teknik- och vårdcollege är exempel på detta. Vi jobbar för att ständigt utveckla och förbättra förutsättningarna för våra elever, studerande och personal.
Referensnummer 412
Vikariat med tillträde snarast - 2013-03-01. Eventuellt förlängning på cirka 50 %.
Balderskolan vill sätta kunskapens ljus i centrum och vill att alla elever ska känna lusten att lära. Det är en skola med puls som erbjuder en mångfald av utbildning och verksamhet, en mötesplats för lärande och arbetsglädje. Skolan har en ljus och trevlig miljö, en skola med många internationella utvecklingsprojekt samt en betoning på demokrati och helhetssyn.
Skolan har följande program: Barn- och fritidsprogrammet, Hantverksprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, Teknikprogrammet, Introduktionsprogrammet och gymnasiesärskolan. Cirka 1250 elever.
• **** Arbetsuppgifter *****
Du är skolans ansikte utåt och i receptionen blir din uppgift att svara för ett professionellt bemötande mot elever, personal och besökare på skolan. Du svarar i telefonen och hänvisar vid behov vidare till rätt person.
Som administratör stödjer du skolledningen med administrativa uppgifter och dokumentation. Du arbetar bland annat med informationshäften, enkäter samt ansvarar för skolans informationsmonitorer. I arbetet ingår också schemaläggning av prov och lokalbokning samt att vara administrativt stöd för att ta fram löneadministrativa underlag som exempelvis arbetstidsschema, procentuell fördelning av lönekostnader med mera.
Arbetsuppgifterna omfattar även ansvar för särskolans administrativa del. Exempelvis vikarieanskaffning, kontakt med externa myndigheter, föräldrar och färdtjänst med mera.
• **** Kvalifikationer *****
I din position är du något av en "trafikledare" kring såväl interna som externa frågor. Du är serviceinriktad med vana att arbeta självständigt. Du är öppen och lyhörd för samarbete och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt.
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna skoladministration. Du ska vara skicklig på att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete och ha god kunskap och dokumenterad erfarenhet av Officepaketets program samt andra programvaror av administrativ karaktär. Erfarenhet av de programvaror som används inom skolan, till exempel Procapita. Personliga egenskaper som svarar mot Skellefteå kommuns värdegrund.
Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbes, då vi sköter rekryteringen själva.
Publiceringsdatum2012-10-12Arbetstider och omfattningHeltid/Vikariat
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-26
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Burstrand, verksamhetschef, 0910-73 50 00, 070-549 62 06
Margaretha Olofsson-Lundberg, Vision, 070-634 36 91
FöretagSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
AdressSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
93185 Skellefteå
Jobbnummer 1363718
Observera att sista ansökningsdag har passerat.