Skoladministratör
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Vaggeryd
2025-11-11
Visa alla skolassistentjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd,
Jönköping,
Värnamo eller i
hela Sverige I Vaggeryds kommun finns totalt 11 grundskolor på landsbygd och i tätorterna. Med start läsåret 2026 kommer år 4-6 samlas till skolorna i tätorterna och F-3 organisationen är nu under uppbyggnad. Du kommer att arbeta i den norra kommundelens grundskolor.
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorn inom områden som elev-, personal-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll på vår enhet.
Publiceringsdatum2025-11-11Dina arbetsuppgifterI uppdraget ingår det att hantera elevadministration i systemet IST Administration. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, arkivering mm. Du kommer att arbeta med personaladministration, t ex schemaregistrering och sjukanmälningar i vårt personalsystem. Arbetsuppgifter kopplade till vikariehantering, bl a bokning av vikarier och placering av vikarier, ingår också i dina arbetsuppgifter. Även vissa ekonomiadministrativa uppgifter ingår i uppdraget.
KvalifikationerDu har minst gymnasieutbildning eller motsvarande och vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och du har lätt för att lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system, exempelvis IST Administration, Personec P eller Agresso.För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.
Övrig informationI denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.
Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "25/144".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Vaggeryds kommun (org.nr 212000-0522)
Arbetsplats Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Biträdande Rektor
Karin Hansson
karin.hansson@vaggeryd.se 0370-678055 Jobbnummer 9599686