Skoladministratör - Gymnasiet/Vuxenutbildningen/Planering
Sydnärkes Utbildningsförbund / Kontorsjobb / Hallsberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Hallsberg,
Kumla,
Lekeberg,
Örebro,
Degerfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sydnärkes Utbildningsförbund i Hallsberg,
Laxå eller i
hela Sverige Sydnärkes utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning vid Alléskolan och vuxenutbildning vid Allévux i Hallsberg. Förbundets målsättning är att dess utbildningar ska vara de självklara valen för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare.
Vi arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare. Under de senaste åren har vi investerat i nya byggnader och renoverat stora delar av skolan och kan erbjuda toppmoderna- och stimulerande studiemiljöer. Sydnärkes utbildningsförbund erbjuder en arbetsplats där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar, där möjligheterna är stora att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen.
Vill du vara med och utveckla verksamheten och bidra till vår vision att vi ska vara Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?
Publiceringsdatum2015-11-24ArbetsuppgifterVi har en medarbetare som går i pension i vår, en annan som övergår till läraruppdraget inom organisationen och vi växer inom både gymnasiet och vuxenutbildningen så vi behöver utöka den administrativa organisationen. Därför söker vi nu tre administratörer till vårt team bestående av sex ytterligare administratörer där var och en har ett eget ansvarar för en eller flera skolenheter samt olika specialområden.
I ditt dagliga arbete som skoladministratör för gymnasiet utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc.
Som skoladministratör för vuxenutbildningen och SFI arbetar du i det administrativa systemet Procapita med bl.a. kursregistrering, handläggning av antagningsärenden, kallelser, närvaroregistrering för SFI och betyg.
Som planeringsadministratör arbetar du med schemaläggning och planering för hela förbundet. I nära samarbete med skolledningen, utefter deras tjänsteplanering och pedagogiska önskemål lägger du skolans schema samt underhåller detta under läsåret. Du schemalägger tillfälliga inslag som exempelvis prövningar, lokaluthyrningar och "event". Det kommer förekomma andra koordinationsuppdrag under läsåret som t.ex. genomförandeprocessen av nationella prov och ansvar för skolans kalendarium.
Gemensamt för alla tjänsterna är att du också arbetar med uppföljningar och rapportering av skol- och elevstatistik gentemot andra myndigheter såsom Skolverket, SCB och CSN. Du är också delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering. I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot skolledning, personal, elever och ev vårdnadshavare.
KvalifikationerDet är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och vana att arbeta i Extens som är Alléskolans övergripande elevadministrativa system och/eller Procapita som är Allévux administrativa system. Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office. För tjänsten som planeringsadministratör är det meriterande med erfarenhet från något schemaprogram, tex Novaschem.
Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.
Eftersom att vi rekryterar tre personer till tre olika tjänster är det önskvärt att du i ditt personliga brev anger om det är något område som du är särskilt intresserad av att jobba med.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-08
Ange följande referens när du ansöker: 47/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Åkerström, Planeringschef
jeanette.akerstrom@alleskolan.euLena Hansson, Rektor Allévux
lena.hansson@sydnarkeutbildningar.seFacklig kontaktElin Carlestav, Vision 0582-685216
elin.carlestav@alleskolan.euFöretagSydnärkes Utbildningsförbund
AdressSydnärkes Utbildningsförbund
Södra Allén 14
69480 HALLSBERG
KontorsadressSödra Allén 14 HALLSBERG
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2544628
Observera att sista ansökningsdag har passerat.