Skaraborgs regemente söker en HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Befattningen som HR-administratör är placerad vid HR-avdelningen som är en del av regementsstaben på Skaraborgs Regemente, P 4, i Skövde.

Publiceringsdatum
2018-07-03

Dina arbetsuppgifter
• Samordna kontakt med skolor gällande nivåhöjande utbildning
• Administrera/handlägga elevflöden vid regementet
• Deltaga vid officersrekryteringsmöten, lokalt och centralt
• Administrera veterankort i garnisonen
• Stödja HR-chef med projektarbeten
• Utföra sedvanlig personaladministration i Försvarsmaktens ärendesystem (beslutsadministration)
• Utföra arkivtjänst

Dina personliga egenskaper
Du ska vara en noggrann person som trivs med att arbeta administrativt. Servicekänsla är en viktig egenskap då administrationen är till för att underlätta för och avlasta med handläggning inom HR-området. Då det förkommer deadlines för olika arbetsuppgifter är det viktigt att Du kan öka tempot under begränsad tid utan att göra avkall på arbetets kvalitet. Du ska ha god förmåga att ta egna initiativ samt att arbeta såväl självständigt som i grupp. Lyhördhet är viktigt då Du i arbetet kommer att möta medarbetare och chefer med olika erfarenheter och perspektiv. Ansvarsfullhet, noggrannhet och lojalitet är också viktiga egenskaper. Du måste ha en god social- och samarbetsförmåga, vara förtroendeingivande och en relationsbyggare samt vara en god ambassadör för hela Försvarsmakten. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kompetenser
• Högskoleutbildning inom relevant specialistområde eller motsv eftergymnasial utbildning alternativt motsv erfarenhet.
• B-körkort krävs också.

Meriterande

• Kunskap om Försvarsmaktens regelverk med tyngdpunkt på personalförsörjning
• Erfarenhet av operativt personalarbete
• Tidigare anställning inom statlig myndighet, företrädesvis inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att hålla muntliga presentationer
• Goda kunskaper i MS Officepaketet och Outlook

Övrigt

Anställningen är en allmän visstidsanställning under 24 månader, tillträde snarast. Tjänstgöringsgrad 100%. Arbetsort är Skövde.

Till ansökan bifogas (i PDF-format) CV med referenser och personligt brev. Urval sker löpande och vi kan komma kalla lämpliga kandidater till intervju innan ansökningstiden löpt ut.

Upplysningar om befattningen lämnas av HR-chef Daniel Davidsson som nås genom växeln på telefonnummer 0505-45 10 00.

Fackliga representanter

OFR/O David Lindblom, OFR/S Bengt Lindlöf samt SEKO-F Lola Ahlgren, samtliga nås via växeln på telefonnummer 0505-45 10 00.

Sista ansökningsdag 2018-08-05.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, är en arbetsgivare som tar ansvar för sina anställda genom att samarbeta med arbetsgivare och högskolor i vår närhet. Genom Försvarsmaktsråd Skaraborg skapar vi förutsättningar för våra anställda att kunna växla mellan oss och andra arbetsgivare. Regementet utbildar förband inom markstrid med många olika kompetenser där stridsfordon 90 och stridsvagn 122 är tunga inslag. Skaraborgs regemente tränar och utbildar två mekaniserade bataljoner, en för heltidstjänstgöring och en för tidvis tjänstgöring, två stridsvagnskompanier, ett tungt transportkompani samt tre hemvärnsbataljoner. Regementet ansvarar också för andra brigadstaben och staben för Militärregion Väst.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Box 604
54129 Skövde

Kontorsadress
Pansarvägen 4

Jobbnummer
4235859

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skaraborgs regemente söker en HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten