Självgående kontorsadministratör
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Örebro,
Hallsberg,
Nora,
Arboga,
Karlskoga eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Poolia söker nu för kunds räkning en driven och självgående kontorsadministratör på heltid till myndighet i Örebro.
Tjänsten ska tillsättas 2 maj och beräknas pågå till 30 oktober 2011. Chans till förlängning året ut finns.
Urval kommer ske löpande, därför ber vi dig ansöka om tjänsten redan i dag. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Publiceringsdatum2011-03-10Dina arbetsuppgifterSom kontorsadministratör kommer du vara ett stöd till fem chefer inom en enhet på myndigheten. Rollen innebär diverse administrativa uppgifter så som mötesanteckningar, föra protokoll, mötesbokningar samt kopiering och sammanställning av material.
Ditt ansvar är även att se till att lokaler är ordningsställda inför möten, hålla ordning i de allmänna utrymmena, boka transport, boenden och konferenslokaler samt att inhandla luncher och fika.
Tjänsten innebär även att se till att arbetsplatser och utrustning så som telefon, pc, användarkonton och passagekort fungerar för nyanställda.
Beställning av blommor och födelsedagspresenter till anställda ingår även i din uppgift som kontorsadministratör.
Arbetstiderna är 7.00-15.30, alternativt 8.00-16.30.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet, Outlook, Word, Excel, och PowerPoint. Kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift krävs.
Du ska trivas med varierande arbetsuppgifter och ha hög servicekänsla. Ett trevlig bemötande är mycket viktigt i tjänsten och du tycker om att fixa och dona. Som person är du självgående, du ser vad som behöver göras och du är duktig på att hålla ordning och reda.
Stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 26514
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 872361
Observera att sista ansökningsdag har passerat.