Servicestjärna till en av kontorets viktigaste roller - nu!

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en ny klippa till vår partner Coor som tar hand om oss och vår arbetsmiljö. Satsningen är långsiktig så trivs du hos Coor och hos oss finns det goda chanser att uppdraget blir långt. Vi vill gärna att du kan börja så snart som möjligt. Under uppdraget blir anställd av oss på Manpower och kommer jobba i våra nya fina lokaler här på Södermalmsallén 36.

Arbetsuppgifterna är varierande, du är en noggrann, social administratör och ett servicegeni som alltid ligger steget före. Hos oss kommer du stötta många delar av organisationen och ta hand om allt från poolbilar, avstämning av körjournaler, administrera avtal, följa upp leveranskvalité, vara en del av stora och små projekt och ta hand om hållbarhetsrapporten.

Vi tror att du behöver ha jobbat i en liknande, koordinerande roll tidigare för att trivas hos oss. Hur du har skaffat dig den erfarenheten ska för oss bli spännande att höra. Sök jobbet idag!

Listar ett urval av arbetsuppgifter;

Vid behov/ Dagligen

* Justera larm/dörrar
* Larmhantering (dagtid)
* Passerkortshanetering inkusive frågor om passerkort
* Hantera frågor kring poolbilarna på Fatburen
* Hantera reseprofiler
* Begära in nya CSR dokument, arkivera och följa statistik
* Redigera på intranät, texter eller ändringar
* Delta i projekt inom inköp & fastighet
* Delta i möten med leverantörer, befintliga eller nya leverantörer
* Säkerställa Coors leverans på Fatburen
* Besikta/serva/ladda/tvätta/städa ur/laga poolbilar vid behov
* Redigera bilpolicy/inköpspolicy/resepolicy vid behov
* Stötta HR kring ärenden inom bilarna
* Sköta olika forum (Yammer/Teams - Fatburen)

Månatligen

* Kontera inkommande fakturor
* Skicka ut mail samt meddela lön om eventuella avdrag för parkeringsböter samt inhämta underlag för böter/boten.
* Maila ut om "dags att beställa ny bil" samt följa upp återlämningar, övertag, omplacering.
* Avstämningsmöten med leasingbolag.
* Driftmöte för Fatburen
* Ringa chefer angående körjournaler för att stämma av om de stämmer överens med inrapporterat i PB.
* Stickprov på körjournaler, meddela förare om det är något som saknas utifrån skatteverkets krav.
* Säkerställa från och med 2018 att det framgår passager genom tullarna samt att de förmånsbeskattas korrekt.
* Husrådsmöte - Fatburen (föra protokoll, sammanställa inkomna förslag från förslagslåda och presentera på mötet).

Halvårsvis

* Uppföljning av förarkilometer (Bruttolöneavdrag samt förmånsvärde inkl justeringar tillsammans med HR- Comp & Ben specialist.
* Uppföljning av kilometerrapporteringar, påminnelser.
* Uppföljning av bränsleförbrukning/bränslerapporter.
* Däckbyten på poolbilarna i Stockholm
* Möte med Coor och följa upp Candidate Experience (Sthlm, GBG, Malmö)

Årsvis

* Rapporter för Budget - bilarna nästkommande år
* Årsredovisning för C02 utsläpp, bilar samt resor (hållbarhetsrapport)
* Non-Cancellable Lease Payments for the Annual Report
* Uppdatera bilpolicy med aktuell bilvalslista för nästkommande år samt eventuella övriga ändringar tillsammans med Leasingbolag och ÅF enligt kontrakt. Skickas till KL för beslut.
* Stäm av körjournaler för poolbilarna Stockholm för privata resor enligt skatteverkets kr

Vårt erbjudande till dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Maria Fant, maria.fant@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Publiceringsdatum
2019-02-27

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 3ded92b9-56b8-
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Fant Maria.Fant@manpower.se 084523377

Företag
Manpower

Adress
Manpower
10262
10262 0180

Kontorsadress
Södermalmsallén 36

Jobbnummer
4637225

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicestjärna till en av kontorets viktigaste roller - nu!

Prenumerera på jobb från Manpower