Servicesamordnare
Södertörns högskola / Organisationsutvecklarjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 11 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vi söker en servicesamordnare till den nya funktionen Event och projektstöd inom Kommunikationsavdelningen. Funktionen som består av 3,5 heltidsanställda ska samordna ansvaret för planering, resurssättning och stöd/ansvar för högskolegemensamma events/projekt som t ex akademisk högtid, studentmässa, terminsstart, alumnidag, jubileum, invigningar, vissa organisatoriska eller tekniska projekt etc. Funktionen ska också arbeta med att öka den externa användningen av högskolans lokaler och erbjuda mötesservice.
Publiceringsdatum2015-09-30Dina arbetsuppgifterDu har god erfarenhet av att projektleda, planera, budgetera och koordinera större och mindre projekt. Du har även erfarenhet av att praktiskt genomföra mässor, utställningar konferenser och event. Arbetsuppgifterna kan variera från att leda hela eller delar av produktionen vid event etc. Du är en lagspelare som gärna deltar i gemensamma uppdrag och projekt oavsett dignitet. I arbetet ingår ofta nära samarbete med uppdragsgivare, medarbetare på högskolan och externa konsulter. Du är van att arbeta under tidspress och har färdigheter att effektivisera arbetssätt och metoder.
Arbetsuppgifterna innebär att:
• inneha rollen som projektledare eller delprojektledare och ansvara för hela eller delar av projekt.
• bidra praktiskt med expertkompetens/stöd inom projekt, konferenser, events etc.
• fungera som rådgivare i planering av olika projekt, konferenser, events etc.
• erbjuda mötesservice till interna och externa uppdragsgivare.
• delta i och driva utvecklingen av högskolans mötesservice, specifikt genom att öka den externa användningen av högskolans lokaler.
Önskvärd kompetens
Du har kompetens inom projektledning, logistik och försäljning samt minst 5 års erfarenhet från att arbeta med mässor/konferenser/event på en operativ nivå. Du behärskar obehindrat svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av uthyrning av konferenslokaler eller liknande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från akademisk organisation. Som person är du kreativ, tycker om att samarbeta och har förmåga att skapa goda relationer över organisatoriska gränser. Du har lätt för att skapa överblick, arbetar strukturerat, är initiativtagande och inte minst serviceinriktad.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning. Intervjuer kan komma ske löpande under utlysningstiden.
Sista dagen för ansökan är den 19 oktober 2015.
Kontaktperson för detta jobbKenneth Wall Kommunikationschef Telefonnummer: 08-608 46 45
Välkommen med din ansökan.
För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSödertörns högskola
AdressSödertörns högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge
KontorsadressAlfred Nobels Allé 7
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2456871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.