Serviceinriktade administratörer
Växjö kommun, Arbete och välfärd / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö,
Uppvidinge,
Lessebo,
Tingsryd,
Ljungby eller i
hela Sverige Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, socialpsykiatri, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.
Administrativa enheten ingår i avdelning Administration och utveckling vars huvuduppdrag är att arbeta strategiskt och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för och bemannar receptionen på Willans Park, ekonomi- och personaladministration, inköp och beställningar samt diverse andra administrativa uppgifter. I dagsläget arbetar ca 25 medarbetare på enheten med varierande administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2017-06-13ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna som administratör ingår:
• Personaladministration - skriva anställningsavtal, arvodering och introduktion
• Receptionsarbete
• Arkivarbete
• Beställningar av kontorsmaterial, telefoner med mera
• Ekonomiadministration - leverantörsfakturor, kontering, mottagningsattest med mera
• Övrigt förekommande administrativt arbete
Vi använder oss av HR-programmet Personec, ekonomisystemet Raindance samt verksamhetssystemet Viva.
KvalifikationerFör att vara aktuellt för tjänsten behöver du som lägst ha en treårig gymnasieexamen med en administrativ eftergymnasial utbildning eller erfarenhet. Du har minst 2 års erfarenhet från administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll. Det är högst meriterande om du har erfarenhet av arbete med personaladministration och ekonomiadministration samt arbete inom offentlig förvaltning.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Kan du fler språk ser vi det som meriterande. God datorvana är en förutsättning och att du har dokumenterad erfarenhet i Office-paketet.
För att lyckas i arbetet ska du ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, prestigelös och trivas med att leverera bra service. Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi rekryterar en tillsvidareanställning samt en vikariatsanställning till och med 2017-12-31. Heltid men deltid kan diskuteras. Tillträde: Snarast Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-28
Ange följande referens när du ansöker: AoV 59/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Jäderberg Alm, enhetschef
cecilia.jaderberg@vaxjo.se 0470-412 09
FöretagVäxjö kommun, Arbete och välfärd
AdressVäxjö kommun, Arbete och välfärd
Box 1222
35112 Växjö
Kontorsadress35112 Växjö
Jobbnummer 3554658
Observera att sista ansökningsdag har passerat.