Serviceinriktad vårdadministratör till Förlossningen

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Kvinnokliniken (KK) i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen. Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Man har sin huvudplacering i en enhet och rotaterar till en annan, utefter kompetens, schemalagt eller vid behov. Administrationen förändras och utvecklas aktivt och kontinuerligt enligt RAK, Rätt Använd Kompetens. Kvinnoklinikens sekretariat är HBTQ-diplomerat.

Publiceringsdatum
2018-08-31

Dina arbetsuppgifter
På förlossningen arbetar cirka 100 medarbetare från olika yrkeskategorier såsom barnmorskor, undersköterskor och läkare. Du arbetar som vårdadministratör mot Förlossningen, Fostermedicin och Avdelning B62BB. På avdelningen ligger patienter som är i behov av extra vård efter förlossning.

På Förlossningen, plan 12 på Universitetssjukhuset (US), är du en av tre vårdadministratörer som roterar mellan att jobba mitt i verksamheten och på kontor. Ni sitter nära varandra. Ni ingår i sekretariatet med totalt cirka 25 medarbetare. Många av era övriga kolleger hittar ni på plan 16 på US.

På kontoret arbetar du med fakturering, diagnossättning av patientens väg från mödravården till förlossningens avslut, remisshantering, registrering av enkäter, skicka födelseanmälan till BVC, skicka dödsanmälan och rapportera forsterskador/ kromosomavvikelser till Socialstyrelsen med mera. Här ingår också visst skrivarbete mot Gynekologiska mottagningen. Då det i övrigt inte är mycket skrivarbete i dessa tjänster är det en fördel för dig att du behåller din kompetens som skrivande vårdadministratör.

När du arbetar mitt i verksamheten är du spindeln i nätet. Exempel på arbetsuppgifter är in- och utskrivningar, överflyttningar av barn och mamma, administration kring transporter, kontakt med andra sjukhus, boka tolk, posthantering, administrera felanmälningar med mera. Att ha en vårdadministratör mitt i verksamheten är nytt på förlossningen. Här behöver du vara aktiv och själv komma med initiativ kring hur du kan underlätta för vårdpersonal. Detta är i linje med RAK, Rätt Använd Kompetens. Här finns möjlighet för dig att utvecklas och att påverka och utveckla det administrativa arbetet.

Så här beskriver medarbetare att det är att jobba i KK sekretariat US:
"En av styrkorna på KK-sekretariat är att man kan ha varierande arbetsuppgifter som administratör här. Det finns ett brett spektra av uppgifter inom det vårdadministrativa yrket (remisser, bokningar, telefontider, små egna enheter att ansvara för etcetera)".

"Det finns möjlighetar att utvecklas i sitt yrke här. Vi får gå utbildningar och vi tar över arbetsuppgifter".

"Det är en öppen och positiv arbetsplats där vi hjälps åt och ställer upp för varandra"

"Ett roligt och mycket inspirerande arbete som ger mycket kunskap och stor inblick i kvinnoklinikens arbete."

"Intressant klinik med många olika enheter med varierande arbetsuppgifter."

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör/läkarsekreterare. Det är meriterande om du har arbetat inom yrket tidigare.

Dina personliga egenskaper
Du är positiv som person, serviceinriktad och arbetar gärna i grupp med andra människor. I möte med människor är du tillmötesgående. Du vet att du inte alltid har lösningen framför dig och tycker om att vara "detektiv" för att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du bibehåller ett lugn även vid stressade situationer. Du har öga för verksamhetens behov och kommer gärna med förslag på nya arbetssätt. Du är ansvarstagande och strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du utför arbete med hög kvalitet.

Anställning och information
Tillsvidareanställning 100 %. Arbetstider är dagtid måndag till fredag. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering, Förlossningen plan 12, Universitetssjukhuset.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.

Facklig företrädare för Vision är:
Ordförande Vision, Lotta Dahl, 010-103 23 96

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 september 2018. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
x

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
x
58185 Linköping

Kontorsadress
x

Jobbnummer
4321701

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad vårdadministratör till Förlossningen

Prenumerera på jobb från Region Östergötland