Serviceinriktad Bemanningsassistent
Hallstahammars kommun, Bemanningen / Administratörsjobb / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar,
Surahammar,
Köping,
Västerås,
Kungsör eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun, Bemanningen i Hallstahammar Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.
Vi söker nu en Bemanningsassistent som vill vara en del av vår nystartade enhet. Bemanningsenheten i Hallstahammars kommun har genomgått en organisationsförändring där enheten som tidigare tillhört Socialförvaltningen nu tillhör Kommunstyrelseförvaltningen HR- och löneenheten. Enheten består av fyra rekryteringskonsulter, en bemanningsassistent och en enhetschef. Bemanningsenheten servar kommunens samtliga verksamheter med timvikarier vid korttidsfrånvaro. De verksamheter som är i störts behov av vikarier är Vård och Omsorg samt Förskola och Skola.
Är sociala kontakter viktigt för dig, är du målfokuserad och trivs i en tempofylld miljö? Om svaret är ja, tveka inte att skicka in din ansökan till oss.
Publiceringsdatum2019-03-07ArbetsuppgifterDu ansvarar tillsammans med dina kollegor för att ta emot vikariebeställningar från olika enheter, matcha mot tillgängliga vikarier, fördela arbete och boka in vikarier. Dina huvudsakliga arbetsredskap är telefonen och bemanningssystemet Timepool.
En del av dina arbetsuppgifter kommer vara att ha huvudansvaret på enheten för systemet Timepool, bland annat gällande uppdateringar i systemet och att se över hur vi kan effektivisera användandet av systemet i vårt dagliga arbete.
Övriga personaladministrativa uppgifter ingår så som att registrera tider och scheman, schemakorrigeringar och att utfärda intyg och skriva anställningsavtal.
Arbetet innebär också till viss del uppföljning av och med vikarier och verksamheter.
KvalifikationerDu har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning samt god erfarenhet av arbete i systemen Timepool och TimeCare planering, WinLas samt Personec. Du behöver ha en förståelse för kopplingen mellan de olika systemen och det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet/kunskap kring detta. Du har kunskap om arbetsrättsliga frågor såsom LAS och arbetstidslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsverktyget Visma Recruit.
Arbetstempot är i perioder högt och du behöver därför kunna hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med vikarier och verksamheter behöver du värdera service högt och problemlösning behöver vara en av dina drivkrafter.
Du är en lagspelare som också har förmågan att arbeta självständigt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och din förmåga att samarbeta med andra är mycket god. Du är prestigelös i möten med andra och ditt sätt att vara präglas av lyhördhet och tydlighet. Din administrativa förmåga är god och du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och är en trygg användare av Office-paketet.
ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Schemalagd arbetstid måndag-fredag.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-22
Ange följande referens när du ansöker: C25935-2019-1
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Svenberg
anna.svenberg@hallstahammar.se 0220-240 31
FöretagHallstahammars kommun, Bemanningen
AdressHallstahammars kommun, Bemanningen
Prästgårdsgatan 1
73480 Hallstahammar
KontorsadressSmörblommevägen 12 Hallstahammar
Jobbnummer 4655628
Observera att sista ansökningsdag har passerat.