Serviceinriktad administratör, vikariat
Försvarets Materielverk / Administratörsjobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlsborg,
Tibro,
Vadstena,
Hjo,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Karlsborg,
Skövde,
Linköping,
Arboga,
Västerås eller i
hela Sverige Har du utbildning med administrativ inriktning och erfarenhet som administratör? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Vill du arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker som vikarierande administratör.
Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med att stödja avdelningschef, övriga chefer i linjen och medarbetare i produktionen med administrativa uppgifter. Det innebär att du bland annat genomför personaladministration, i form av exempelvis tidrapportering. Vidare administrerar du funktionsbrevlådor, avdelningens samarbetsyta på SharePoint och andra stödsystem som verksamheten använder. Du administrerar bland annat möten, skriver protokoll och mötesanteckningar, uppdaterar aktivitetslistor samt sammanställer olika underlag. Utifrån det deltar du i arbetet att utveckling av såväl metoder som arbetssätt.
En del av tjänsten innebär också att hantera avdelningens arkiv och registratur. Du hanterar lottning av handlingar, ärendehantering och diarieföring samt såväl expediering som distribution av beslut och föreskrifter.
Tjänsten är placerad i Karlsborg.
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning med administrativ inriktning och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av en administrativ roll från en statlig verksamhet. Det gäller även om du tidigare har arbetat i ett eller flera av följande system; SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Meriterande är också erfarenhet av dokument- och ärendehantering.
Som person är du serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. För att lyckas och trivas behöver du ha förmågan att vara flexibel, du anpassar dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Viktigt är också att du är självständigt tar ansvar för att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
FMV:s verksamhetsområde Test och Evaluering (T&E) har som huvuduppgift att säkerställa att de krav som ställs på den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten uppfylls och att materielen därmed håller avsedd kvalitet och funktion. På våra provplatser och provkontor runtom i Sverige genomförs verksamhet inom Armé-, Marin-, Flyg-, Logistik- och Ledningssystemområdet. T&E genomför även försäljning av tillgänglig kapacitet på provplatserna till internationella kunder.
Inom verksamhetsområdet finns avdelningen T&E Mark med provplatser i Karlsborg och Skövde. Avdelningen har som sin främsta uppgift att genomföra olika typer av avancerad provningsverksamhet för markstridsförbandens behov, som till exempel fordonssystem, ammunition, vapensystem och skyddssystem. Provplatsen i Karlsborg ansvarar även för att förrådsställd ammunition till Försvarsmakten är funktions- och säkerhetsduglig.
Klicka på länkarna för att se ett klipp och läsa mer om FMV Test och evaluering (fmv.se) och T&E Mark Karlsborg och Skövde (fmv.se).
FMV - Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid
Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Mårten Rasch på telefon 08-782 4000.
Vid frågor om processen vänligen kontakta rekryterare Ellinor Rosengren på
ellinor.rosengren@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2024-02-22.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.
Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340),
http://www.fmv.se Arbetsplats FMV
Jobbnummer 8438137
Observera att sista ansökningsdag har passerat.