Serviceinriktad administrativ assistent till Västerås stads grup

Vård och Omsorg / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Vård och Omsorg

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vård och Omsorg i Västerås, Knivsta, Nyköping, Töreboda, Sunne eller i hela Sverige

Nu söker vi två erfarna administrativa assistenter som vill bli en del av vårt team. Om du brinner för att ge god service och vill jobba lösningsfokuserat med varierande arbetsuppgifter kan det här vara rätt tjänst för dig.

Hos oss på Västerås stads gruppbostäder möjliggör du god service och goda levnadsvillkor för våra kunder. På våra gruppbostäder bor personer med individuellt stöd för att få möjlighet till ett så självständigt liv som möjligt. Som administrativ assistent kommer du att sitta centralt tillsammans med bland annat våra arbetshandledare, arbetsterapeuter, avdelningschefer och enhetschef. På arbetsplatsen är det fyra administrativa assistenter som tillsammans jobbar mot stadens gruppbostäder. Vi har gemensamma arbetsplatsträffar och strävar efter att skapa en verksamhet med högt i tak och bred kompetens. Tillsammans jobbar vi efter visionen: "Alltid bästa möjliga möte".

Läs gärna mer och se vår film på: www.vasteras.se/vardochomsorg


Publiceringsdatum
2017-10-30

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i team med tre andra administrativa assistenter under ledning av enhetschef. Arbetsuppgifterna är många och varierande inom området administration och samordning. Du tar emot både interna och externa telefonsamtal och är ansiktet utåt för våra verksamheter. En stor del av arbetet innebär arbete i personalsystem där du lägger in scheman, skriver anställningsunderlag, hanterar sjukanmälningar och ledigheter. Du kommer att vara ett stöd för enhetscheferna och en länk till medarbetarna ute i verksamheterna. Du får en samordnande roll där det krävs att du ser till hela verksamheten och kan samarbeta väl med andra. Du är med och planerar bemanning av våra gruppbostäder, förbereder möten, bokar konferenser och utbildningar. Du har även ansvar för posthantering, beställning av material, fakturor och kontering.


Kvalifikationer
För att lyckas i din roll krävs det att du har tidigare erfarenheter från en samordnande roll. Du har lägst gymnasial utbildning och gärna med inriktning mot administration eller ekonomi. Du har goda datorkunskaper samt tidigare erfarenhet av och kunskap om administrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i system som TimeCare, TimeCarePool, VIP, Raindance, Pulsen eller Självservice. Du behöver ha en bred och aktuell erfarenhet av administrationsarbete där du bland annat jobbat med kontering och fakturahantering. Att kunna förstå, tala och skriva svenska är ett krav då du i din centrala roll även vägleder medarbetare i användningen av dessa administrativa system. B-körkort är meriterande eftersom du ibland åker ut till verksamheterna med exempelvis material. Du klarar av att strukturera och prioritera bland omväxlande arbetsuppgifter. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser alltid möjligheter i förändring.

Är du redo för att vara spindeln i nätet på riktigt? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00848
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Eva Stenberg 021-39 15 99
Enhetschef Valbone Syla 021-39 84 57
HR-konsult Teodor Johansson Massaro 072-1417156

Företag
Vård och Omsorg

Adress
Vård och Omsorg
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
Stadshuset VÄSTERÅS

Jobbnummer
3773526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vård och Omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vård och Omsorg: