Servicefokuserad Kontorskoordinator till Arval

Arval / Receptionistjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arval i Danderyd, Stockholm eller i hela Sverige

The everyday mission of the Arval team is to think of and introduce solutions which simplify and optimize services associated with auto mobility. Founded in 1989 and fully owned by BNP Paribas, Arval specializes in full service vehicle leasing. Arval offers its customers - professionals, SMEs and large international corporates - tailored solutions that optimize their employees' mobility and outsource the risks associated with fleet management. Expert advice and service quality, which are the foundations of Arval' s customer promise, are delivered in 25 countries by over 4,000 employees, and in 14 other countries through a network of partners. Arval 's total leased fleet adds up to over 980,000 vehicles throughout the world.

Arval söker en servicefokuserad Kontorskoordinator. Du är tillsammans med receptionist/kontorsassistent ansvarig för att Arvals reception och kontor är i särklass.

Arvals svenska kontor ligger i moderna lokaler i Danderyd där du sitter med sammantaget 38 medarbetare.

Tjänsten är en rekrytering.

Tjänstebeskrivning ?
I rollen som Kontorskoordinator ansvarar du för reception och allmän kontorsmiljö. Du innehar en bred roll som innebär alltifrån ta emot besökare till att ansvara för inköp av kontorsmaterial samt vara kontaktperson gentemot leverantörer så som fastighetsägare, städbolag och organisera personalaktiviteter så som personalfest. Du har en bred kontakyta såväl externt med kunder och samarbetspartners som internt med kollegor såväl på plats på kontoret som med kollegor inom koncernen runt om i världen.

I rollen som Kontorskoordinator kommer du exempelvis att:

• Operativt ansvar för reception samt för ett professionellt och välkomnande bemötande för besökare
•         Ansvara för den allmänna kontorsmiljön
•         Assistera vid ledningsgruppsmöten
•         Boka möten, resor och hotell
•         Beställa kontorsmaterial
•         Kontaktperson gentemot fastighetsägare, elektriker, städbolag med mera
•         Assistera HR funktionen med administrativa uppgifter samt även de andra avdelningarna vid behov - Operations, Sales och Finance
•         I övrigt förekommande arbetsuppgifter så som att organisera personalaktiviteter

Det här är tjänsten för dig som arbetat med liknande arbetsuppgifter sedan tidigare - exempelvis i rollen som Office Coordinator eller Exekutiv Assistant - och vill visa vad du går för i en bred roll som Kontorskoordinator på Arval.

Lämplig bakgrund ?
Vi söker dig som har arbetat minst 3år med liknande arbetsuppgifter. Du kan exempelvis arbetat som Receptionist/Office Manager eller Executive Assistant/Assistant. Du är datavan samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du är flytande i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Koncernspråk är engelska.

Som person är du driven och vill framåt. Utmärkt service kommer naturligt för dig oavsett om det är gentemot kollegor eller externa besökare. Du är administrativt lagd och trivs i en roll där du är brett behjälplig på olika avdelningar och kan hantera konfidentiellt material. Du är proaktiv, initiativtagande och tar tag i saker som behöver göras samtidigt som du är en flexibel lagspelare som är dina kollegor behjälplig och trivs i ett omväxlande arbetstempo. Vidare fungerar du utmärkt i såväl självständigt arbete som arbete i grupp.

Viktig information?
Ovanstående är en rekrytering med anställning hos Arval. Arval tillämpar 6 månaders provanställning. I denna rekrytering samarbetar Arval med SW. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka in din ansökan redan idag! Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Simon Jordal, 08-407 55 68.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillsvidare

Publiceringsdatum
2015-12-23

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Simon Jordal +46 8 407 55 68

Företag
Arval

Adress
Arval
SW Box 7420
10391 Stockholm

Kontorsadress
SW Humlegårdsgatan 20

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2592201

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicefokuserad Kontorskoordinator till Arval

Prenumerera på jobb från Arval