Senior stabshandläggare till Must

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Om enheten
Must Informationshanteringskontor (IHK) ansvarar för informationshantering på Must-gemensam nivå samt planering, utveckling och vidmakthållande av IT-system. Kontoret arbetar för att stärka Musts flexibilitet och förmåga att svara upp mot verksamhetskrav på informationshantering och informationssystem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabshandläggare stödjer du kontorets ledning med att planera, koordinera och följa upp kontorets verksamhet. I din roll kommer du bland annat att arbeta med att handlägga beredningar, samordna avdelningarnas arbete och ta fram beslutsunderlag. Du är även delaktig i att utveckla och förvalta kontorets styrdokument, hantera lottning av ärenden samt följa upp och se till att underlag levereras i tid och med kvalitet. På stabschefens uppdrag ansvarar du själv för vissa uppdrag. Du arbetar nära övriga medarbetare vid staben och har många kontaktytor både inom kontoret och med andra kontor. Samordning och kontakt med andra staber inom Försvarsmakten ingår även som en viktig del i arbetet.

Kvalifikationer
Vi ställer som krav att du uppfyller följande kriterier:

• Akademisk examen inom relevant område för befattningen, t.ex. samhällsvetenskap eller IT
• Flera års aktuell arbetslivserfarenhet som stabshandläggare eller liknande vid statlig myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av att ta eget ansvar, leda och driva projekt eller uppdrag
• Erfarenhet av att samordna myndighetsgemensamma processer och uppdrag

Meriterande
Det är meriterande om du uppfyller några av dessa kriterier:

• Erfarenhet av kvalificerat stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
• Stabsutbildning
• Erfarenhet av arbete i miljöer där säkerhet har stor betydelse för verksamhetens utformning

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är bra på att samarbeta och arbetar strukturerat med ett starkt driv och hög integritet. Du har inga problem att hantera många parallella ärenden samtidigt och du trivs i en roll som erbjuder såväl stort som smått i arbetsuppgifter. Vi ser det som en självklarhet att du trivs i en roll med många kontaktytor och vi tror därför att du har en god kommunikativ förmåga. Avslutningsvis tror vi att ett stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.

Publiceringsdatum
2023-11-10

Övrig information
I den har rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. Tillträde sker enligt överenskommelse. Befattningen är öppen att söka för såväl civil som militär personal.

Tjänsten kräver arbete på plats och det finns därmed inte möjlighet till hemarbete. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt urvalstester.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen mailas till hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen ange "Stabshandläggare IHK" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO/Försvar, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S. Samtliga nås via 08-788 75 00.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-27. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla CV och ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8253479

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Senior stabshandläggare till Must

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten