Sektionschef för administration och intern service
Malmö stad, ASF Väster / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Väster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Socialtjänst Väster är indelad i tre enheter med olika uppdrag och fokusområden: enhet barn och familj, enhet vuxna som hanterar missbruk och hemlöshet samt enhet ekonomiskt bistånd.
Inom enheten vuxna arbetar vi med missbruks- och boendefrågor samt organiserar socialtjänstavdelningens administration och interna service med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter. Vårt arbete grundar sig i att med hög rättssäkerhet ge det stöd och de insatser som kan bidra till att varje individ når självständighet. I socialtjänsten är samarbetet mellan sektioner och enheter viktigt och har stort fokus i det dagliga arbetet. Inom enheten arbetar omkring 45 medarbetare i tre sektioner. En sektion organiserar vår administration, ger service till medborgarna och är navet inom socialtjänstavdelningen, en mottagssektion där inkommande ärenden hanteras genom utredning och stöd kring boende, hemlöshet och skyddsärenden samt en sektion som arbetar med missbruk, beroende och öppenvårdsinsatser.
Vi befinner oss på en förändringsresa där vi arbetar för att hitta nya arbetssätt för att ge bästa service till malmöborna. Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst där vi tillsammans gör skillnad för Malmöborna? Då är du välkommen att söka tjänsten!
Publiceringsdatum2018-10-08ArbetsuppgifterVår administration och interna service kommer att utgöra en egen sektion och i samband med det utökar vi med en sektionschef.
Som sektionschef hos oss leder du ett team på sammanlagt tio medarbetare bestående av assistenter, receptionspersonal, registeransvariga, chefsstöd samt vaktmästare. Du har ansvar för verksamhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden samt driver kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling på operativ nivå. Utifrån verksamhetens mål och budget organiserar och leder du arbetet inom din verksamhet och kommunicerar och förankrar verksamhetsinriktning och mål i din arbetsgrupp.
Att leda inom socialtjänsten innebär att leda i ständig förändring och i samverkan med andra alltid bära ett helhetsperspektiv i frågor. I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du, i samspel med övriga chefer, skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Tillsammans arbetar vi för att våra arbetsdagar ska präglas av ett positivt arbetsklimat. Du följer utvecklingen inom området och bidrar till en hälsosam arbetsplats genom delaktighet och dialog, samt skapar förutsättningar för lärande och utveckling hos medarbetarna.
Som sektionschef ingår du i ledningsgruppen för enhet vuxna.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant examen på högskolenivå, exempelvis inom samhälls- eller beteendevetenskap alternativt annan utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du genomgått ett ledarutvecklingsprogram så är detta meriterande.
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chef med budget-, personal- och arbetsmiljöansvar samt erfarenhet från relevant arbetsområde. Du har kunskap inom förvaltningsrätt, kommunalrätt samt offentlighet och sekretess genom såväl utbildning som praktiskt arbete. I tidigare roller har du även drivit kvalitets- och utvecklingsarbete. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom myndighet samt erfarenhet av nämnds- och arkivarbete är meriterande.
Som ledare skapar du engagemang och delaktighet i arbetet bland dina medarbetare. Du organiserar och följer upp arbetet inom din verksamhet på ett strukturerat vis och ser till att förutsättningar finns för att på ett effektivt sätt nå gemensamma mål. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, är lyhörd och uppfattas som tydlig och modig i ditt ledarskap.
Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och dokumentation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift samt att du har god förmåga att dokumentera och skriva olika former av underlag. Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Kunskap i verksamhetssystemet Procapita är meriterande.
ÖVRIGT
Vi kommer att påbörja urvalsarbetet under ansökningstiden och intervjuer kan komma att ske löpande. Intervjuomgång 1 planeras ske under perioden 18-30 oktober och intervjuomgång 2 under perioden 12-20 november.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 242/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Lundmark 0733-527973
FöretagMalmö stad, ASF Väster
AdressMalmö stad, ASF Väster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHålsjögatan 8 21766 Malmö
Jobbnummer 4389765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.